全流程报销系统：助力企业财务数字化转型的利器

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。传统手工报销模式的弊端逐渐显现，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业财务工作陷入低效与混乱。

集团性公司面临着成本增效的巨大压力，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力大增，同时还存在数据安全需求和多系统应用信息流转依靠人工卷抄的问题。医药企业学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样、统一管控困难，无法实时了解企业支出成本。

在这样的背景下，全流程报销系统——合思的产品应运而生，为企业解决财务数字化转型中的诸多痛点提供了必要的支持。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。

合思使命：引领企业财务数字化转型

合思的使命是助力企业实现高效财务运作和数字化转型。通过自身的产品和服务，合思帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。

合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务，推动企业财务从传统模式向数字化、智能化模式转变，提升企业的财务管理水平和竞争力。以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在不同发展阶段的财务需求，与企业共同成长，共创美好未来。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破企业财务数据的孤岛，实现数据的互联互通和有效利用，为企业的决策提供更准确、及时的支持。全流程报销系统作为合思的核心产品，在其中发挥着重要作用。

合思产品：功能强大的财务工具箱

• 合思费控：智能报销的得力助手
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景。使用全流程报销系统的合思费控，可有效提升员工报销效率，缩减会计工作量，加强财务合规性。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，会计也能从大量的手工操作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析工作。

• 合思商城：便捷消费的理想选择
  合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的服务，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。全流程报销系统与合思商城的结合，让企业的因公消费管理更加便捷高效，降低了管理成本和风险。

• 合思BI：数据洞察的智慧之眼
  合思BI可生成各类分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况，为公司管理层提供直观、高效的费用数据展示。通过全流程报销系统收集的数据，合思BI能帮助管理层实时了解企业经营数据，进行科学决策。管理层可以根据报表数据及时调整经营策略，优化资源配置，提高企业的经济效益。

• 银企直联：资金支付的快速通道
  银企直联实现实际业务与付款的打通，财务可一键付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。全流程报销系统与银企直联的结合，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。财务人员无需再在多个系统之间切换，只需在一个平台上即可完成付款操作，节省了大量的时间和精力。

合思亮点：创新驱动的财务解决方案

• 无需报销模式：重塑报销流程新体验
  无需报销模式是合思的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。全流程报销系统的无需报销模式，让报销变得轻松简单，提高了员工的工作积极性和满意度。

• 智能校验：确保财务数据准确合规
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。全流程报销系统的智能校验功能，为企业的财务管理提供了有力的保障，减少了财务风险。

• 多系统集成能力：打破数据流转壁垒
  通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。全流程报销系统的多系统集成能力，让企业的各个业务系统之间实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。

• 预算管控前置：有效防止费用失控
  合思实现预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。全流程报销系统的预算管控前置功能，让企业的费用支出更加合理，避免了不必要的浪费。

合思优势：助力企业降本增效

• 广泛连接：打造一站式财务解决方案
  合思产品具有强大的连接能力，可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。全流程报销系统作为其中的核心环节，与其他系统协同工作，让企业的财务管理更加高效便捷。

• 高效协同：提升部门间工作效率
  通过系统集成，合思实现了各部门之间的信息共享和协同工作，提高了工作效率。例如，员工报销申请可在多个系统间自动流转，审批流程更加透明、高效，减少了人工干预和沟通成本。全流程报销系统促进了企业内部各部门之间的协作，形成了良好的工作氛围。

• 降低成本：节约人力与费用支出
  合思帮助企业提高财务作业效率，降低财务人力成本。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约显著。同时，通过预算管控和费用标准控制，有效降低企业的费用支出，提高企业的经济效益。全流程报销系统的应用，让企业在财务管理方面实现了降本增效的目标。

• 提升合规性：确保财务数据真实准确
  合思严格的发票校验和预算管控机制，确保企业的财务数据真实、准确、合规。杜绝假票、错票、重票，规范报销流程，加强对公业务管控，使企业的财务管理更加符合法律法规的要求。全流程报销系统为企业的合规经营提供了坚实的保障。

目标用户：满足不同企业需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，如制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业、医疗企业等，无论企业规模大小，都能从合思的产品中获得适合自身的财务数字化解决方案。

全流程报销系统的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。在制造业中，可用于生产费用、采购费用、销售费用等的管理；在医药业中，可用于学术会议费用、销售费用、差旅费等的管控。

不同行业的企业面临的财务痛点不同，合思产品可根据企业的具体需求进行定制化配置。如医药企业需要管理学术会议费用和复杂的报销场景，合思可提供定制化的“专家库与活动”解决方案；制造业企业注重成本管控和数据安全，合思可通过系统集成和数据加密等方式满足其需求。

无论是大型集团企业还是初创企业，合思产品都能发挥作用。大型集团企业可通过合思实现多系统集成和统一管理，加强集团总部对各子公司的管控；初创企业可借助合思快速搭建数字化财务体系，提高财务管理效率，降低运营成本。

成功案例：见证合思实力

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。全流程报销系统在动力源的成功应用，为企业的发展提供了有力的支持。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。全流程报销系统帮助汉威科技提升了财务管理效率，增强了企业的竞争力。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。全流程报销系统让派克新材的财务管理更加高效、合规。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，随着经营管理对数据的依赖性越来越强，引入合思财务数字化系统是非常关键的举措。全流程报销系统为江西中机的财务管理带来了显著的改善。

选择合思：开启财务数字化转型之旅

合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和广泛的行业应用案例，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多企业的成功实践证明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的决策提供有力支持，增强企业的核心竞争力。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业进行财务数字化转型已刻不容缓。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴。立即行动起来，与合思携手，共同开启财务数字化转型的新篇章，让企业的财务管理更加智能、高效、精准，为企业的未来发展奠定坚实的基础。现在就可以免费试用全流程报销系统，亲身感受合思的魅力！