全流程报销系统:解锁企业财务数字化转型新密码

全流程报销系统:解锁企业财务数字化转型新密码
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。大量自研系统难以整合,犹如一座孤岛,各系统独立运转,导致数据分散、信息滞后,信息利用率极低,对管理者的决策贡献微乎其微。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,无法实现精准管控目标。同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战。此外,企业业务的高速发展使得组织及人员快速增长,财务管理流程不断膨胀,原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求,费用管控困难,预算执行难以落地,管理层无法实时掌握费用情况,为决策提供有效依据。

在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的全流程报销系统应运而生,为企业解决财务数字化难题提供了有力的支持。

合思:财务数智化领域的科技先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助全流程报销系统实现了财务数字化转型的目标。

使命愿景:助力企业财务数智化腾飞

合思的使命是为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。公司以客户为中心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全流程报销系统服务,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和综合竞争力。

模块功能:全方位满足企业财务需求

  • 合思费控:多系统集成的智慧之选
    合思费控支持多系统集成,能够将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。该系统还实现了无需报销的创新模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:便捷差旅订购的理想平台
    合思商城为员工提供了便捷的差旅订购服务,员工可在商城进行机票、火车票、酒店等差旅产品的订购。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。员工无需垫资,预订条目发生即合规,企业在预定的同时即垫付,为员工和企业都带来了极大的便利。

  • 合思BI:精准分析助力决策
    合思BI可生成各种分析报表,如差旅分析报告。通过该报告,企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势,预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了精细化控制与管理的依据,有助于实时改善经营决策和业务流程。

  • 银企直联:高效付款的保障
    银企直联将实际业务与付款打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业和员工都节省了大量的时间和精力。

  • 系统集成能力强:打破数据流转壁垒
    合思全流程报销系统拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。如将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,实现数据互通,全面革新了操作体验,打破了数据流转的壁垒。

  • 智能发票处理:高效合规的保障
    合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,有效解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。

  • 多维预算管控:精准费用管控的利器
    合思的多维预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。

优势凸显:为企业提供坚实保障

  • 广泛的连接生态:一站式财务数字化解决方案
    合思全流程报销系统能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在一个平台上即可完成多种财务操作。

  • 丰富的行业经验:定制化解决方案的提供者
    合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,为企业提供定制化的全流程报销系统解决方案,满足企业的个性化需求。

  • 强大的技术支持:稳定可靠的系统保障
    合思拥有敏捷的财务收支管理平台,具备先进的技术架构和算法,能够快速处理大量的数据,保证系统的稳定性和可靠性。同时,公司不断进行技术创新和产品升级,以满足企业不断变化的需求。

  • 优质的客户服务:贴心陪伴企业成长
    合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务支持,帮助客户解决在使用全流程报销系统过程中遇到的问题,让客户无后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器

合思全流程报销系统的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于高速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、服务业等不同行业的企业。

该系统的应用场景涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务场景。具体包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,能够满足企业在财务管理方面的多种需求。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升的典范
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

  • 汉威科技:财务核算的变革者
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施过程中,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

  • 派克新材:报销效率的飞跃者
    派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

  • 亿嘉和:业财融合的践行者
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技股份有限公司相关人员表示:“应用合思费控解决方案后,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,消除了企业费控报销的‘精神内耗’。”

综上所述,合思全流程报销系统凭借其广泛的连接生态、强大的技术支持、丰富的行业经验和优质的客户服务,为众多企业提供了全方位的财务数智化解决方案。该系统帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和综合竞争力。众多成功案例表明,合思全流程报销系统能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战,提高企业的工作效率和管理精度,为企业的发展提供有力支持。

如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的需求,不妨选择合思全流程报销系统,体验全方位的财务数智化服务,让企业的财务管理更加高效、精准、合规。现在就可以免费试用合思全流程报销系统,快来加入合思的大家庭,一起开启财务数字化转型的新篇章!

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captaincaptain
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