自动差旅报销系统：开启企业财务数智化转型新征程

在当今数字化浪潮席卷全球的大背景下，企业面临着前所未有的机遇与挑战。财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措。在这个充满变革的时代，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，自2014年创立以来，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

随着市场竞争的日益激烈和企业业务的不断拓展，传统的财务管理模式已如陈旧的马车，难以适应新时代的发展需求。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，已成功服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。在数字化转型的时代洪流中，合思凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供高效、便捷、合规的财务解决方案，助力企业实现数字化升级。

市场形势：数字化转型大势所趋

在科技飞速发展的今天，数字化已然成为企业发展的必然方向。财务数字化转型如同企业腾飞的翅膀，能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的准确性和及时性。越来越多的企业开始重视财务数字化，并加大在这方面的投入。

国家政策也在积极推动企业的数字化转型，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。在这样的政策环境下，企业加快财务数字化转型的步伐势在必行。市场竞争的加剧使得企业需要不断提升自身的核心竞争力，而财务数字化能够为企业提供更精准的财务数据和分析，帮助企业优化资源配置、提高运营效率，从而在市场竞争中占据优势。

随着企业业务的多元化和国际化发展，传统的财务管理模式难以适应复杂的业务需求。财务数字化能够实现财务信息的实时共享和协同处理，提高企业的财务管理能力和应对风险的能力。自动差旅报销系统作为财务数字化的重要组成部分，能够有效解决企业差旅报销过程中的诸多问题，提高企业的财务管理效率。

痛点分析：传统报销模式困境重重

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是传统财务管理模式面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时纠偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的挑战之一。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是传统财务管理模式的痛点。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。自动差旅报销系统能够有效解决这些问题，提高企业的报销效率和财务管理水平。

解决方案整体策略概述：全方位数智化服务

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。

合思采用预算管控前置的策略，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。

合思提供智能化的发票管理解决方案，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。自动差旅报销系统作为合思解决方案的重要组成部分，能够为企业提供便捷、高效的差旅报销服务。

核心模块：功能强大优势显著

合思费控提供灵活的费用管控功能，支持多种费用类型的管理和审批。可实现费用标准控制，单笔或累计控制费用支出。员工提报自动校验，无需二次核查。支持移动审批，审批流程透明化、线上化，提高审批效率。自动差旅报销系统在合思费控的支持下，能够实现差旅费用的精准管控。

合思商城聚合大量的商旅资源，为企业提供一站式的商旅预订服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，享受企业协议价，同时消费受申请单和差标管控，消费即合规。商城内嵌同屏比价功能，帮助企业节省差旅成本。自动差旅报销系统与合思商城相结合，能够为企业提供便捷、实惠的差旅预订和报销服务。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成各种财务报表和分析报告。通过多维度的报表数据，管理者能够及时了解企业的经营状况和财务数据，为决策提供有力支持。自动差旅报销系统能够为合思BI提供准确的差旅报销数据，帮助管理者更好地进行决策。

合思的开放平台具有广泛的连接能力，支持与第三方系统的对接和集成。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，可实现与企业现有系统的数据互通和业务协同，打破数据流转壁垒。自动差旅报销系统可以通过开放平台与企业其他系统进行对接，实现数据的共享和业务的协同。

竞争优势：独特优势脱颖而出

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够不断投入资源进行产品的升级和创新。自动差旅报销系统作为合思的重要产品之一，也在不断地进行优化和升级。

合思拥有广泛的服务网络，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思的优质服务。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。自动差旅报销系统能够实现无需报销的理念，为企业和员工带来极大的便利。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案，结合企业的业态和组织变化，提供敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务。自动差旅报销系统可以根据企业的具体需求进行定制，满足企业不同的差旅报销管理需求。

成功案例：实际应用效果显著

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。自动差旅报销系统在动力源的应用，极大地提高了企业的差旅报销效率和财务管理水平。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。自动差旅报销系统为汉威科技的差旅报销管理带来了显著的改善。

派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。自动差旅报销系统帮助派克新材实现了差旅报销的高效、合规管理。

江西中机引入合思财务数字化系统（合思费控 + 合思BI + ERP互联）后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。自动差旅报销系统为江西中机的差旅报销管理带来了新的变革。

服务体系：全程保障贴心服务

售前服务方面，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户提供个性化的解决方案建议。通过对客户业务流程的分析和评估，制定最适合客户的财务数智化方案。在自动差旅报销系统的售前咨询中，合思能够根据企业的具体情况，为企业提供最佳的解决方案。

售中服务时，在项目实施过程中，合思派遣专业的项目团队，与客户紧密合作，确保项目的顺利推进。项目团队会提供详细的项目计划和时间表，定期向客户汇报项目进展情况，及时解决项目中遇到的问题。在自动差旅报销系统的实施过程中，合思的专业团队能够确保系统的顺利上线和使用。

售后服务上，合思为客户提供全方位的售后服务，包括系统的维护、升级、培训等。建立了完善的客户服务体系，客户可以随时通过电话、邮件等方式联系合思的客服人员，获得及时的帮助和支持。自动差旅报销系统在使用过程中，合思能够为企业提供及时的维护和升级服务。

合思还会根据客户的反馈和市场的变化，不断对产品和服务进行优化和改进。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求，为客户提供更好的服务。自动差旅报销系统也会随着客户需求的变化和市场的发展，不断进行优化和升级。

合思的财务数智化服务为企业提供了全面、高效、便捷的财务管理解决方案，能够帮助企业解决传统财务管理模式下的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过众多成功案例的验证，合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效，得到了客户的高度认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

在数字化转型的浪潮中，合思将与企业携手共进，助力企业提升财务管理水平，增强核心竞争力，实现可持续发展。相信在合思的支持下，企业能够更好地应对市场变化，实现更大的发展目标。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和完善的服务体系，将成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴。如果您想体验自动差旅报销系统带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型新征程。