个性化报销方案设计，助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正积极投身于财务数字化转型与业财融合的征程。然而，这条道路并非一帆风顺，诸多挑战如影随形。大量自研系统犹如一个个信息孤岛，难以整合；传统手工报销模式效率低下，弊端丛生；多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重掣肘着企业的运营效率和财务管理水平。

不仅如此，企业在财务数字化进程中，还面临着成本增效、预算管控、发票管理、系统集成等一系列难题。集团性公司更是问题重重，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。

面对企业在财务数字化转型中遭遇的重重困境，合思凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了一系列行之有效的财务数字化解决方案。下面，让我们深入了解一下这些痛点与解决方案。

行业痛点洞察：探寻企业财务转型困境

• 动力源：复杂系统下的转型之困
  动力源早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统壁垒高筑。2021年与合思合作前，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，让企业的运营效率大打折扣。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也给财务管理带来了巨大挑战。

• 汉威科技：集团性公司的管理难题
  作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效、预算管控、发票管理等方面的难题。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，严重影响了财务工作的效率和准确性。

• 派克新材：高速发展下的财务压力
  派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多支撑。报销流程长、审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

• 江西中机：线下报销的低效困境
  江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，导致一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，严重影响了企业的财务管理效率。

合思解决方案：精准击破财务难题

• 动力源：多系统集成的破局之道
  合思为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过多系统集成，实现了数据互通，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统繁复操作的困扰。这一方案为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。

• 汉威科技：全方位财务管控方案
  针对汉威科技的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能；通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，全面提升了汉威科技的财务管理水平。

• 派克新材：高效流程与便捷支付方案
  派克新材采用合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了高效流程、便捷支付。移动审批功能让审批更加灵活高效，AI技术OCR自动识别提高了发票处理的准确性和效率。发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联打通了业务与付款环节，大大提升了工作效率和数据准确性。

• 江西中机：数字化赋能的报销转型
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了数字化赋能。多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，让江西中机的报销管理更加科学、高效。

合思产品功能：强大实力铸就卓越体验

• 合思费控：发票管理与预算管控专家
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。同时，它还能实现预算管控，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制了企业的费用支出。

• 合思商城：免垫资消费与高效结算平台
  合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业的消费结算更加便捷、高效。

• 合思BI：智能分析助力决策
  合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、精准。

• 银企直联：打通业务与付款的桥梁
  银企直联功能可实现实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思核心亮点：独特优势引领行业潮流

• 无需报销：提升员工幸福感
  无需报销是合思产品的一大亮点。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

• 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
  合思费控通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 灵活的单据配置及自定义档案：满足多样化需求
  以长亭科技为例，通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析，大大降低了项目过程管理难度，项目过程风险也得到有效跟踪。

• 多维度管控：加强企业风险管控
  合思产品能够实现从费用申请到入账的闭环管理，对各类费用标准执行更精准。如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

合思产品价值：实际成效见证卓越品质

• 效率提升显著
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的效率提升，让企业能够更加高效地运营。

• 成本节约
  赛傲生物应用合思产品后，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。成本的节约和效率的提升，为企业带来了实实在在的经济效益。

• 财务合规性增强
  派克新材在合思系统的支持下，财务管理合规性得到了提升，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，让企业的财务管理更加规范、合规。

• 业财融合加深
  亿嘉和应用合思费控解决方案后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。业务系统实时高度集成，将业财融合贯彻到企业生产运营过程中的每一步。

典型使用场景：多元应用彰显强大实力

• 差旅费报销场景
  在众多企业中，差旅费报销是常见的场景。如江西中机业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。合思为其提供的解决方案实现了多种差旅标准智能管控，员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，让差旅费报销更加规范、高效。

• 对公付款场景
  汉威科技作为集团性公司，对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款等多种业务场景。合思通过建立合同管理台账，实时统计付款和回票进度，合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了业务的多样化需求。

• 预算管控场景
  派克新材在企业高速发展过程中，需要加强业务成本管控，对预算管理有较高要求。合思为其提供的解决方案实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，让预算管控更加精准、有效。

• 销售费用管理场景
  医百科技作为医药营销数字化转型服务商，业务覆盖全方体位群体，销售费用类目复杂。合思为其提供的解决方案通过更灵活的流程管理和体系化合同管理，有效解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展等问题，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%，让销售费用管理更加科学、高效。

成功案例：标杆企业见证卓越成效

• 动力源：转型成功典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源的成功转型，为其他企业树立了榜样。

• 汉威科技：管理提升标杆
  汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，成为了集团性公司财务管理提升的标杆。

• 派克新材：高效运营新典范
  派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，为高速发展的企业提供了高效运营的新典范。

• 江西中机：数字化转型先锋
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，成为了企业数字化转型的先锋。

市场定位与差异化优势：精准定位铸就独特价值

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

与其他费控厂商相比，合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。例如赛傲生物选择合思的原因是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升。

合思产品具有广泛连接的能力，能够与多种第三方系统进行对接，实现数据的互联互通。如在多个案例中，合思费控与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，打破数据孤岛，提高工作效率。

合思能够根据企业的不同需求提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单等。

总结与展望：携手合思开启财务数字化新篇章

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、发票管理、流程优化等诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过无需报销的模式，提升员工体验，减轻财务负担，加强业财融合，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思产品以其灵活的配置、强大的连接能力和定制化服务，能够满足不同企业的多样化需求，助力企业实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。

随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将继续深入研发和创新，不断完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，帮助企业更好地适应时代发展的需求。合思将持续加强与企业的合作，根据企业的反馈和市场的变化，不断优化产品和服务，进一步推动企业的业财融合和数字化转型，为企业的发展创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性，让我们携手共进，开启企业财务数字化的新篇章。立即联系合思，免费试用我们的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。