在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求日益迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，实现票据报销标准化，为企业的财务健康发展保驾护航。
接下来，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入了解合思的财务数智化解决方案所带来的显著效果。这个品牌在市场上拥有广泛的知名度和庞大的销售网络，然而在财务数字化转型的道路上，却面临着诸多挑战。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，其供应链复杂，多种销售渠道并行。这就导致管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找容易出错，造成了高额人力物力的浪费。这些问题严重制约了企业的发展，迫切需要一套有效的解决方案。
合思的破局良方
合思为该客户提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，全面实现票据报销标准化。
在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等。员工可以便捷地进行差旅消费，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的工作效率。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务工作的准确性和效率。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加便捷高效。
方案落地实施路径
员工在合思商城进行差旅消费，合思商城对账单和TMC对账单为后续核算提供了准确的数据支持。
财务人员通过对账结算中心，依据系统流程进行线上或线下的开票、结算和记账操作。系统会自动处理数据，保障整个流程的顺畅运行。
档案管理按照合思设定的L4级和L3级无需报销标准进行档案的整理和归档。系统将各环节的数据进行整合和处理，实现了票据报销标准化的全流程管理。
显著成果效益彰显
通过合思的解决方案，该企业取得了显著的成果和效益。
在差旅费用方面，年度节约200万 +。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，有效降低了差旅成本。
财务入账效率提升60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，保障了财务数据的安全和准确。
客户高度认可与信赖
我们可以合理推测，该客户对合思的解决方案非常满意。合思的方案有效解决了企业面临的财务痛点，在降本增效、提升财务管理效率等方面发挥了显著作用。客户可能会表示会继续与合思合作，进一步深化财务数字化转型，并且愿意向其他企业推荐合思的解决方案。因为合思的解决方案不仅实现了票据报销标准化，还为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为不同企业量身定制个性化的财务数智化解决方案，全面实现票据报销标准化。合思还提供免费试用，新客户可体验一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。合思具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，选择合思就是选择高效、智能的财务管理。快来免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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