在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，我国电子凭证改革正式驶入快车道。这一变革旨在解决电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里问题。然而，企业在档案管理方面依旧面临着诸多痛点。
传统纸质档案管理犹如一座难以翻越的大山，存在着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性，且档案遗失的情况也难以避免，这无疑增加了工作的难度和风险。同时，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。就像海亮教育科技服务集团，面临着数据混乱的难题，这严重影响了企业的运营效率。此外，档案管理成本居高不下，高新兴科技集团在报销等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档等操作，不仅占用了大量的库房人员管理成本，而且借阅流程及实物借出繁琐，大大降低了工作效率。报账手续简化成为了企业亟待解决的问题。
面对这些档案管理难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
全流程打通：合思档案破解企业档案管理困局
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。它就像一位贴心的财务管家，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，每一步都彰显着合思在档案管理领域的不断探索和创新。合思档案的出现，为企业解决档案管理难题提供了有效的途径，也为报账手续简化提供了有力支持。
核心功能闪耀：全生命周期档案管理优势尽显
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节，真正实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。
在档案采集环节，它具备开放式接口互联·自主采集功能，能够大文件自动切割·数电票自动化解析。这使得企业可以更加高效地获取档案数据，减少了人工操作的繁琐，为报账手续简化奠定了基础。
档案制档方面，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，大大提高了档案制档的效率和准确性，确保了档案的合规性，进一步推动了报账手续简化。
在档案利用环节，可实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。多维检索和一站式预览让企业能够快速找到所需的档案，在线借阅和异构系统联查则方便了企业内部的信息共享和协作，实物混序归档和可视化盘点档案数据则提高了档案管理的精细化程度，使得报账手续更加简便快捷。
行业应用典范：合思档案成效显著见证实力
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的实际效果。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。报账手续简化让企业的财务管理更加高效，为企业的发展提供了有力支持。
在餐饮行业，COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了员工的工作效率，让报账手续变得更加轻松。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。报账手续简化让企业的财务管理更加规范，为企业的可持续发展提供了保障。
在数字阅读行业，帆书使用合思档案后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这使得企业的资金周转更加灵活，报账手续更加高效。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案能够帮助企业实现报账手续简化，推动财务数智化转型。如果您的企业也想摆脱档案管理的困境，提升财务管理效率，不妨免费试用合思档案。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。期待您加入使用合思档案的行列，开启财务数智化新篇章。
