在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的稳步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，一场会计管理模式的全面变革正悄然上演，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。电子凭证无纸化不仅能够优化企业的业务流程，还能大幅降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，为企业的可持续发展注入强大动力。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领军者，一直致力于为企事业单位提供专业、高效的财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其先进的技术和解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。此外，合思还联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，对电子凭证数字化转型的现状及趋势进行了全面洞察，积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。
在电子凭证数字化转型的道路上，合思凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，赢得了众多企业的信赖与认可。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思无纸化报销方案的强大魅力。
经典零食企业的财务困境
某知名国民经典零食品牌企业，凭借其美味的产品和广泛的市场布局，在零食行业占据着重要地位。然而，随着企业的不断发展壮大，其财务方面的挑战与痛点也逐渐显现出来。
该企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得企业的管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。不同系统之间的数据无法实时共享和交互，导致信息传递不畅，增加了管理的难度和成本。
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案不够灵活，难以满足核算精细化管理的要求。财务人员需要在Excel中对大量的差旅数据进行二次整理，然后进行人工记账，这不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，难以释放财务人员的真正价值。
此外，该企业的事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控的目标。
在会计档案管理方面，该企业面临着更大的挑战。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。企业需要花费大量的时间和精力来管理这些档案，却难以保证档案的准确性和完整性。
合思量身定制的解决方案
面对该零食品牌企业的财务困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城提供了丰富的差旅产品和服务，员工可以根据自己的需求进行选择。同时，系统会自动生成对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心，实现了线上统一开票。线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率。对于线下统一开票的情况，合思也提供了线下结算、手工记账的功能，满足了企业的不同需求。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。在合思环节，电子会计档案可以实现全流程的自动化管理，无需人工干预。其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案，确保了档案的完整性和准确性。
除了以上核心功能外，合思的无纸化报销方案还具备许多便捷的功能。例如，便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了报销流程。同屏比价功能可以让员工在选择差旅产品和服务时，快速比较不同供应商的价格和服务，选择最优方案。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务工作的效率和准确性。此外，该方案还能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，实现了会计档案的数字化、智能化管理。
显著的成果与价值体现
合思的无纸化报销方案为该零食品牌企业带来了显著的成果和价值。
在成本节约方面，该企业通过使用合思的方案，年度节约了200万 + 的差旅费用。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度和使用率不断提高。
在效率提升方面，财务入账效率提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。员工无需再花费大量时间在报销流程上，财务人员也无需再进行繁琐的人工记账和核对工作。
在业财连接方面，合思的方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和可靠性。
合思方案的优势与未来展望
合思的无纸化报销方案具有诸多优势。它能够有效解决企业财务痛点，如该零食品牌企业，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，节约成本。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，电子凭证的全链无纸化将成为未来的发展趋势。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在未来，电子凭证数字化转型将迎来更加广阔的发展空间。合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更加优质、高效的无纸化报销方案。
如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战，不妨选择合思的无纸化报销方案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅。让合思与您携手共进，共同迎接电子凭证数字化转型的新时代！
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