在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态大步向前。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决。电子凭证数字化转型加速推进，全流程无纸化时代已然来临。
在这场波澜壮阔的数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业实现电子凭证的高效管理提供了有力支撑。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富案例经验，精心精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例而发布的《电子会计档案实践案例集》，更是具有极高的参考价值和借鉴意义，宛如一本珍贵的数字化转型宝典，为企业提供了可复制、可借鉴的成功路径。
红枣巨头的数字化困局
好想你健康食品股份有限公司，一家成立于1992年的行业巨头，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。然而，在企业不断发展壮大的过程中，传统的财务档案管理方式却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，就像在茫茫大海中寻找珍珠一样，需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便他们小心翼翼、全神贯注，档案遗失的情况仍然难以避免。每一次档案的遗失，都像是一颗投入平静湖面的石子，激起无数的涟漪，给财务工作带来了极大的困扰。
其次是查找缓慢。纸质档案就像被禁锢在时间和空间的牢笼里，查找起来犹如一场漫长的寻宝之旅。工作人员需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中翻找，不仅无法实现实时调阅、同时借阅，更难以做到精准查找。在这个分秒必争的时代，这样的效率无疑严重影响了企业的决策速度和运营效率。
最后是成本高昂。大量的纸质档案管理，就像一个无底洞，对空间和人力提出了巨大的要求。为了存放这些档案，企业需要租赁宽敞的仓库；为了管理这些档案，企业需要雇佣专门的人员。这些费用加起来，成为了企业沉重的负担。
合思妙方破解管理难题
面对好想你所面临的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套行之有效的无纸化报销方案。
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打破壁垒数据同源
合思的无纸化报销方案为财务人员打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。在这个方案下，财务人员可以通过一键联查的功能，便捷地获取所需的数据。就像拥有了一把神奇的钥匙，轻轻一按，就能打开数据的宝库。这不仅有效提升了财务人员的工作效率，还让他们从繁琐的重复劳动中解放出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
自动组装审计便捷
在审计环节，合思的方案实现了自动组装，以内外部审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。这就像一场高效的阅兵式，所有的数据都整齐有序地排列在审计人员面前，大大提升了审计效率。审计人员不再需要在浩如烟海的纸质档案中苦苦寻找证据，而是可以通过电子档案快速准确地获取所需信息，让审计工作变得更加轻松、高效。 -
实物高效管理
为了实现电子与实物的完美匹配，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，打造了一个高效的实物管理体系。在这个体系下，查阅者只需查询电子档案，就能轻松定位实物的位置。就像在一个巨大的图书馆里，通过电脑系统就能快速找到所需书籍的具体位置。这不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的损坏和丢失风险。
显著成效见证方案实力
好想你在采用了合思的无纸化报销方案后，犹如一艘在迷雾中找到了航向的巨轮，迅速驶入了发展的快车道，取得了显著的成效。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%。这意味着财务人员有了更多的时间去专注于核心业务，提高了工作的质量和效率。就像一场激烈的赛跑，原本需要花费大量时间在弯道上调整的选手，现在可以直接冲刺，大大缩短了到达终点的时间。
总部接收管理耗时减少了80%。这使得总部能够更加及时、准确地获取基层单位的财务信息，加强了对企业的管控能力。就像一个敏锐的指挥官，能够迅速掌握战场的动态，做出正确的决策。
借阅管理耗时减少了67%。员工可以更加便捷地借阅所需的档案，提高了工作的协同效率。就像一个畅通无阻的交通枢纽，车辆可以快速进出，避免了拥堵和延误。
从成本方面来看，预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，可以将这些资金投入到更有价值的项目中，为企业的发展注入新的动力。
合思方案开启未来新篇
合思电子会计档案管理平台为企业带来的价值不仅仅体现在好想你这一个案例中。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
《电子会计档案实践案例集》的发布，就像一颗璀璨的星星，照亮了企业电子凭证数字化转型的道路。它能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
在未来的数字化征程中，合思将继续发挥其专业优势，不断创新和完善无纸化报销方案，为更多企业提供更加优质、高效的服务。我们相信，未来财务用合思，将让企业的每一份资源都发挥出最大的价值，让有限的资源变得更加有效。
如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com 。现在，您还有机会免费试用我们的无纸化报销方案，亲身感受合思为您带来的数字化变革。
