在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，便在这一浪潮中迈出了坚实的步伐。通过与合思合作，该品牌在财务数字化转型方面取得了显著成效。年均 60 万 + 的会计凭证和 36 万 + 的银行回单会计档案实现了线上单套制管理，构建起多向、网状管理结构，大大简化了会计管理流程，工作效率得到显著提升。此外，通过试点改造，该企业财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅跃升。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
教育巨头的财务困境：常见报销问题凸显
该教育服务品牌作为行业内的佼佼者，业务广泛且发展迅速。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多问题，常见报销问题更是困扰着企业的财务运营。
企业内部业务、财务系统众多且相互独立，数据难以互通。这导致结构化数据提取困难，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。同时，实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，增加了企业的运营成本。而且，档案损坏的情况时有发生，企业面临着一定的合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，财务人员需要花费大量的时间和精力在这些繁琐的工作上。此外，实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，档案资产的利用率极低。这些常见报销问题严重影响了企业的财务管理效率和质量。
合思妙方：精准破解常见报销问题
面对该企业面临的诸多财务难题，合思凭借其专业的解决方案，为企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，精准解决常见报销问题。
合思的方案具有广泛的档案数据来源，涵盖了电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 + ，能够广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。接口传输方式多样，包括影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足企业不同场景的需求。
该方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等。通过智能组单，能够快速准确地将相关凭证进行组合，提高归档效率。四性检测确保档案的真实性、完整性、可用性和安全性。
合思还拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能大大提高了财务档案的管理效率，有效解决了常见报销问题。
成效斐然：常见报销问题迎刃而解
合思的解决方案为该教育服务品牌带来了显著的成效，常见报销问题得到了有效解决。
在数字化转型方面，企业加速了全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，工作效率大幅提高。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到 91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。财务作业自动化率达 91.6% ，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，常见报销问题不再成为企业发展的阻碍。
客户认可：合思方案备受赞誉
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。这充分说明企业对合思方案的效果非常满意，并且对未来的合作充满了期望。合思的解决方案不仅解决了企业当前面临的常见报销问题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作共铸辉煌
该企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年 12 月子公司成立并迅速扩展至 300 多家共享单位。与合思合作建设电子档案系统后，成效显著。未来，双方有望在更多领域深化合作，进一步提升企业的财务管理水平，持续解决常见报销问题。
合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供更加专业、全面的财务数字化解决方案。双方的合作将不断探索新的业务模式和应用场景，共同应对企业发展过程中出现的各种挑战，为企业的持续发展注入强大动力。
行动号召：借鉴成功经验开启转型之旅
该教育服务品牌是以财务共享中心引领企业数字化运营的典型案例，其成功经验为其他企业提供了宝贵的参考。在当前的经济环境下，企业面临着各种常见报销问题，财务数字化转型已成为必然趋势。
合思能够为企业提供专业、全面的财务数字化解决方案，帮助企业解决常见报销问题，提升财务管理效率和质量。如果您的企业也希望实现财务数字化转型，不妨借鉴该案例，选择合思。欢迎各企业拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型的新征程。
