在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着多重数字鸿沟。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业解决财务数智化难题的得力助手。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
经典零食品牌的财务困境
在市场的浪潮中，有这样一个知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，销售版图覆盖全国。然而，辉煌背后也隐藏着诸多财务和业务管理方面的挑战。
该品牌的供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，这使得整个运营体系变得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题严重制约了企业的发展，寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思的票据报销标准化解决方案
面对该零食品牌的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现票据报销标准化。
在员工消费环节，员工可以进行差旅申请和业务审批。他们既可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的数据支持。
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，系统可以实现自动拆分结算和自动记账，大大提高了财务入账的效率。而对于线下统一开票的情况，虽然需要进行线下结算和手工记账，但整个流程也更加规范和有序。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节为L3级无需报销，可录入发票等档案。该解决方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成差旅申请。同时，系统支持统一开票、自动拆分对账，实现记账去人工化。在档案管理上，能够智能制档，实物档案混序归档，档案借阅全线上化管理，真正实现了票据报销的标准化。
应用合思方案后的显著成果
该零食品牌应用合思的解决方案后，取得了显著的成果。
在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。企业的管理效率得到了极大的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思方案推动企业财务数字化转型
合思的解决方案对于企业财务数字化转型具有重要意义。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过实现票据报销标准化，企业可以提高财务工作的效率，降低人力物力成本，同时提升财务数据的准确性和可靠性。
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能。此外，它还具备安全隐私保护、定制化服务等优势，能够满足不同企业的个性化需求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想开启财务数智化之旅，不妨选择合思。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，或者访问www.hosecloud.com网站联系合思，还可以免费试用我们的产品，体验票据报销标准化带来的便利和价值。让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。
