在商业的长河中，每一家企业都在寻求着提升效率、降低成本的有效之道。今天，我们将聚焦于一个国民经典零食品牌的成功转型案例，看看它是如何借助合思的解决方案，在经济报销政策方面取得显著成效，为企业发展注入新的活力。
该国民经典零食品牌通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了令人瞩目的成果。年度节约差旅费用超过200万，财务入账效率大幅提升60%。企业在合思商城的差旅消费占比，从2023年3月的40%左右，稳步上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。同时，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，让财务管理变得更加便捷高效。这一系列的成效，无疑彰显了合思解决方案在经济报销政策方面的巨大价值。
零食巨头困境凸显，转型迫在眉睫
这个国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，多种销售渠道并行。其管理流程跨多个系统，导致整个运营过程繁杂且低效。在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员往往需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅耗时耗力，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这对于追求高效运营的企业来说，无疑是一个巨大的挑战。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，企业急需一套完善的经济报销政策解决方案，来打破现有的困境。
合思方案精准出击，化解报销难题
面对该客户的诸多挑战，合思提供了一套全面的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，涵盖了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等多个方面。财务核算和记账则有专门的对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
合思费控让便捷申请成为现实，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。这种全新的模式，大大简化了员工的报销流程，提高了工作效率。合思商城则通过同屏比价，实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。多源采集功能可智能制档，实物档案混序归档，档案借阅实现全线上化管理。合思的这套解决方案，从消费到入账再到归档，形成了一个完整的闭环，为企业提供了一套行之有效的经济报销政策体系。
成效显著成果斐然，开启全新篇章
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效和丰硕的成果。在差旅费用方面，年度节约超过200万，这对于企业来说是一笔可观的成本节省。财务入账效率提升60%，让财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验打通12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户反馈高度认可，合作效果显著
该企业的财务痛点具有一定的共性，而应用合思解决方案后，效果十分显著。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，极大地提高了财务入账效率。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业的财务管理，让信息的获取更加及时和准确。
合思商城的应用提高了差旅人员和财务人员的工作效率，实现了线上开票、自动对账记账。该解决方案在差旅费用控制和财务效率提升方面表现出色，得到了企业的高度认可。企业表示，合思的经济报销政策解决方案，为他们解决了长期以来的困扰，让企业的财务管理更加规范、高效。
未来合作前景广阔，携手共促发展
该企业财务痛点的共性，使得合思的解决方案可供其他门店企业参考，这也暗示着未来可能有更多的合作机会。合思持续更新升级产品功能和性能，有望为该企业提供更多创新服务。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来可与该企业共同推动行业进步。
合思秉承绿色环保理念和可持续发展战略，符合企业长远发展需求，双方合作前景广阔。在未来的合作中，合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加优质的经济报销政策解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的成功。
在当前经济环境下，企业对于提升效率、降低成本的需求愈发迫切。合思的解决方案为企业提供了一个可行的途径。如果你也希望为企业引入一套高效的经济报销政策，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版。同时，合思有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景不同提供不同套餐选择和价格方案。合思强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。还有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。现在就来免费试用合思解决方案，开启企业财务管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
