在国家积极推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务，成为众多企业财务数字化转型的有力助力。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为企业的发展提供坚实的财务支持。
知名数字阅读品牌的转型之困
在当前的经济环境下，许多企业都面临着数字化转型的挑战，某知名头部数字阅读品牌也不例外。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大压力。
同时，该企业每个财务月均需处理单据量达 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业急需一套有效的解决方案来改善现状。
合思定制化解决方案破局
合思深入了解该企业的痛点后，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，保障了财务准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在提高财务及时性方面，合思解决方案成效显著。结账时间从原本的 T + 15 提升到 T + 7，年底预计可达到 T + 5。这大大缩短了财务处理周期，让企业能够更快地掌握财务状况，做出更及时的决策。
合思的解决方案还能灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，充分体现了企业管理以人为本的理念。这不仅提高了员工的工作效率和满意度，也让企业的财务管理更加便捷高效。
此外，合思的方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
合思方案助力企业焕发生机
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，大大提高了工作效率。同时，档案整理效率也得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率；通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，为企业节约了大量的费用。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，同时减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真功能有效保障了企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
从先进性来看，该企业实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，走在了行业的前列。
合思优势尽显，引领企业转型潮流
合思的财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等 20 多项功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。其经济报销政策更是为企业节省了大量的成本，让企业在财务管理上更加轻松。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，能为企业提供全方位的服务保障。在经济报销政策方面，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业提供了有力的支持。
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