在连锁零售行业,高效的财务管理是企业稳健发展的关键。鸣鸣很忙,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。在引入合思解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,零食从“入仓”到“出售”,周转率平均仅需15天。凭借财务数字化,企业每年节约成本高达5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。同时,合思付款·银企直联·自动记账能力,让鸣鸣很忙结账期大幅缩短,采购成本同比降低30%。这些显著的成果,无疑吸引着众多连锁零售企业的目光,也引发了大家对其背后解决方案的浓厚兴趣。
鸣鸣很忙:繁华背后的报销困局
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式,并实行门店标准化机制。然而,看似井然有序的背后,却存在着诸多常见报销问题。
差旅报销与申请脱节是一大难题。月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。员工出差时,申请流程和报销流程无法有效衔接,导致财务人员需要花费大量时间和精力去核对每一笔费用,工作效率低下。
门店众多,发票审核和回收也成为了令人头疼的问题。数量庞大的门店每天产生大量发票,要对这些发票进行审核和回收,不仅耗费人力,而且容易出现错误和遗漏。私车公用管控薄弱,公里数难以核查,这使得企业在费用支出上存在一定的漏洞,无法实现精细化管理。
合思方案:精准破解报销难题
面对鸣鸣很忙的这些常见报销问题,合思提供了一系列行之有效的解决方案。
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差旅无需报销:成本收缩合规先行
合思的差旅无需报销方案,让员工申请即合规。通过移动端申请,员工可以随时随地提交差旅申请,系统会自动进行费标差标校验,确保费用符合公司规定。因公消费免垫资,员工无需再为垫付费用而烦恼,统一对账统一结算,简化了财务流程。差旅补贴自动计算,避免了人工计算的繁琐和错误。在线开票多账户独立核算,让财务管理更加清晰透明。 -
门店发票管理:高效收票核票有道
合思为门店发票管理提供了一套高效的解决方案。采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,大大减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码,系统可以自动验真查重。这一系列操作,让发票管理变得轻松高效。 -
自动化精细核算:车补计算精准无误
对于私车公用的情况,合思实现了拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,还有AI风控助手识别异常操作,确保车补计算的准确性和合规性。
成效显著:开启业财融合新时代
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。
高频出差和报销人员,如巡店督导、城市经理等,从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,也释放了更多的时间和精力用于业务拓展。在合思系统内,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程变得合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。
高管发声:数字化是企业发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”孙浩的这番话,充分体现了鸣鸣很忙对财务数字化的重视,也证明了合思解决方案的实际效果。
未来展望:携手共进再谱新篇
鸣鸣很忙在财务数字化的支持下已经取得了显著成效。未来,鸣鸣很忙有望与合思进一步深化合作,持续提升企业的运营效率和竞争力。在零食连锁行业竞争日益激烈的今天,通过不断优化财务管理,鸣鸣很忙将在市场中占据更有利的地位。
对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙与合思的成功合作案例为行业提供了宝贵的借鉴。在当今竞争激烈的市场环境中,连锁零售企业面临着诸多常见报销问题,如鸣鸣很忙之前所遇到的差旅报销、发票管理等难题。合思拥有丰富的行业经验和专业的解决方案,能够为连锁零售企业提供全方位的财务数字化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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