在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业在财务数字化的道路上披荆斩棘，挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何为其解决财务数字化难题的。
动力源：数字化征程中的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，公司逐渐发现整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规行为；系统割裂导致数据分散、信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，使得各主体流程繁复，管理难度大幅增加。在这样的情况下，动力源急需一个高效、便捷、合规的财务数字化解决方案。
合思出击：定制化解决方案破难题
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确、及时。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得更加高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思系统的连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。员工在进行报销明细查询时，能够更加快速、准确地获取所需信息。
成效显著：动力源开启财务数字化新篇章
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个方面实现了质的飞跃。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在进行报销明细查询时，无需再在多个系统中寻找信息，一切都变得更加便捷。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。在报销明细查询时，员工可以清晰地看到每一笔消费的详细信息，包括消费时间、金额、用途等。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在进行报销明细查询时，财务人员可以对每一笔报销进行严格审核，确保合规性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。在报销明细查询时，管理者可以从宏观层面了解企业的费用支出情况，为决策提供有力支持。
合思价值：携手共进，共赢未来
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案，成功帮助动力源解决了诸多财务难题，实现了降本增效的目标。动力源的成功转型，不仅提升了自身的竞争力和运营效率，也为其他企业树立了榜样。
合作只是服务的开始，未来合思将继续结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是企业规模的扩大，还是业务范围的拓展，合思都将始终陪伴在企业身边，为企业的财务数字化转型提供持续的支持。
希望更多的企业能够选择合思，借助合思的财务数字化解决方案，实现自身的财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。如果您也想体验合思的强大功能，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化之旅。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
