在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务变革的关键驱动力。2021年12月1日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的帷幕，截至2023年12月1日，这一试点已在全国36个省区市全面落地。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业而言，犹如一场及时雨。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位的运行成本和社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用也面临着多重数字鸿沟，这些问题如同一道难以跨越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司挺身而出，成为了企业财务转型道路上的得力助手。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润，推动企业在无纸化报销流程的道路上稳步前行。
知名数字阅读企业的财务管理困境
在数字经济蓬勃发展的今天，有一家知名的头部数字阅读品牌企业，在快速发展的同时，却在财务管理方面遭遇了诸多挑战。这家企业的数据分散在内部的多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致数据整合的难度极大。这种数据的分散和流程的断裂，使得费用管控难以有效落地，预算超标成为了家常便饭。
每个财务月，该企业的财务人员都要处理500多张单据。更让人头疼的是，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员不得不陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极其低下。此外，全业务数据都需要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得企业的运营成本大幅增加。
同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不花费大量的时间在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式显然无法适应企业快速扩张的需求。无纸化报销流程对于这家企业来说，已经成为了亟待解决的问题。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的困境，合思凭借其专业的团队和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把金钥匙，帮助企业顺利完成了业财平台的建设，保证了财务数据的准确性，使得企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
在财务结账时间方面，该方案发挥了显著的作用。通过优化流程和提高数据处理效率，财务结账时间从原来的T + 15提升到了T + 7，到年底预计能够达到T + 5。这一提升大大提高了财务工作的及时性，让企业能够更加迅速地掌握财务状况，做出科学的决策。
此外，该方案还灵活覆盖了因公消费的全场景。员工在进行因公消费时，无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入渗透到日常办公中。这种以人为本的企业管理模式，不仅提高了员工的工作体验，还大大提高了企业的管理效率。
值得一提的是，合思的解决方案还紧贴双碳目标的号召。通过单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的低碳运营做出了积极贡献。无纸化报销流程在合思的解决方案中得到了完美的体现。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为该企业带来了全方位的显著成果。在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了显著提高。
在降本方面，合思的方案减少了差旅超标情况，有效改善和提升了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在先进性方面，合思的方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化深入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，无纸化报销流程得到了全面的优化和升级。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
作为一家专精特新企业，合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的实力和服务能力。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。在无纸化报销流程的道路上，合思将继续引领企业前行，为企业的财务数字化转型提供更加强有力的支持。
如果您的企业也希望体验敏捷的财务收支管理平台，实现财务数字化转型，让有限的资源发挥出更大的价值，那么不妨选择合思。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还能免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
