连锁食品企业差旅痛点破解 合思商旅服务平台显神通

连锁食品企业差旅痛点破解 合思商旅服务平台显神通
在商业的广阔版图中,大型连锁企业犹如一颗颗璀璨的明珠,散发着独特的光芒。今天,我们聚焦于一家连锁经营的上市公司,它宛如商业巨舰,拥有 5000 + 员工和近 400 家门店。如此庞大的规模,使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水,月均差旅 GMV 达 50 万 +。然而,在这看似繁荣的背后,差旅管理的痛点却如同隐藏的礁石,随时可能影响企业的前行。而合思的商旅服务平台,就像一位经验丰富的领航员,为企业拨开迷雾,驶向顺畅的航程。

业务困局剖析

  • 连锁经营差旅繁杂
    这家企业采用连锁经营模式,其业务版图遍布多地。区域督导如同企业的“触角”,需要外出巡店,常常进行长期出差,且行程中多目的地经转的情况屡见不鲜。优秀骨干店长则像怀揣使命的“学子”,要前往总部培训,汲取知识与经验。招商部更是如同开拓疆土的“勇士”,需前往各地选址、实地考察。然而,出差地为偏远地区的情况时常发生,这为差旅管理增添了不少难度。

  • 原商旅服务平台弊病丛生
    目前,企业已接入一家商旅服务平台,员工出差能够实现免垫资,财务月底对账。但好景不长,原商旅服务平台对接供应商有限,在旺季这个商旅需求的“高峰期”,常常出现订不到酒店、酒店价格超差标的情况。当偏远地区服务酒店未覆盖时,员工就不得不垫资,这使得员工满意度直线下降。

原商旅服务平台出具的台账单如同杂乱无章的拼图,不满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每个月,财务至少要耗费 3 人天来整理对账单,然后通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。这样的核算过程,费时费力,如同陷入了一场没有尽头的“马拉松”。

接入原商旅服务平台还限制了员工的选择权利。供应商缺失、体验不好等情况引发了大量内部投诉。而且,单一供应商差旅价格缺乏弹性空间,差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升。

合思方案登场

  • 无缝接入资源互补
    合思的商旅服务平台犹如一把神奇的钥匙,无需企业更换原有的 TMC 供应商,就能实现无缝接入,开启 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。它巧妙地与企业现有的系统融合,不改变企业原有的对接 TMC 模式,员工在原有的操作基础上,只需轻轻一点,就能拥有合思商城这个新的选择。

  • 丰富资源满足需求
    合思的商旅服务平台就像一个巨大的资源宝库,覆盖国内 2000 + 县市区,拥有 170 万 + 酒店资源。它与各大酒店集团线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。无论是旺季酒店资源紧张,还是偏远地区出行难题,在这里都能迎刃而解。员工仿佛置身于一个酒店的“超级市场”,可以自由挑选心仪的住宿。

  • 航司接入低价优选
    合思的商旅服务平台接入国内 40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能如同一个精明的“购物助手”。它会为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。员工无需再为寻找低价机票而四处奔波,只需在平台上轻松比较,就能找到性价比最高的出行方案。

  • 双平台模式开放共赢
    合思商城与 TMC 商旅双平台接入,为员工营造了一个开放共赢的企业文化氛围。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,自由选择更适合自己的供应商下单。这就好比在一场购物狂欢中,员工可以根据自己的喜好和需求,自由挑选商品,享受购物的乐趣。

方案实施步骤

合思的商旅服务平台在实施过程中,充分考虑了企业的实际情况。它直接无缝接入企业现有的 TMC 系统,就像一位温和的客人,轻轻走进企业的大门,不改变企业原有的对接 TMC 模式。员工在原有操作基础上,只需多一步选择,就能享受到合思商城带来的便利。整个实施过程就像一场流畅的舞蹈,没有丝毫的卡顿和阻碍。

显著成果展现

  • 财务投诉大幅降低
    合思的商旅服务平台上线后,财务部投诉率降低了 80%。这意味着财务部省去了很多解释、处理投诉的时间,员工可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。曾经被投诉困扰的财务部,如今就像摆脱了枷锁的飞鸟,重新找回了工作的轻松与愉悦。

  • 员工满意度达百分百
    员工满意度达到了 100%。员工在订购时拥有了更多选择、更灵活的操作体验。在旺季酒店无空房时,他们可以在合思商城找到其他品牌;机票价格通过多平台比价更加便宜。员工仿佛从一个狭小的空间走进了广阔的天地,感受到了前所未有的自由和舒适。

  • 对账效率有效提升
    合思商城对账单按成本中心自动拆分,这使得对账效率有了一定提升。财务人员无需再进行繁琐的人工整理,就像从手工时代进入了自动化时代,工作变得更加轻松和高效。

客户评价反馈

员工纷纷表示,合思的商旅服务平台上线后,订购选择更多、更灵活,自主性更高。他们不再被单一的供应商所束缚,可以根据自己的需求自由选择。财务人员也开心地称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升,且对账效率有了明显的提升。这些评价就像一面镜子,真实地反映了合思的商旅服务平台为企业带来的改变。

在当前的商业环境下,企业面临着各种各样的挑战,差旅管理难题就是其中之一。如果您的企业也在为差旅管理而烦恼,不妨选择合思的商旅服务平台。它将为您提供专业、高效的解决方案,帮助企业降本增效。现在,您可以免费试用合思的商旅服务平台,亲身体验它的魅力。

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captaincaptain
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