在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便已成立，并成为第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，还基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。尽管付出了诸多努力，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。在这样的背景下，动力源与合思展开了财务数字化合作，共同探索解决之道，自动报销流程也在这场合作中逐渐发挥出重要作用。
合思解决方案：自动报销流程的智慧搭建
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，打开了动力源财务数字化转型的新局面。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计。员工再也不用在多个系统之间来回切换，繁琐的操作成为过去式，自动报销流程的顺畅运行有了坚实的数据基础。
无需报销模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个报销流程变得简单、高效，自动报销流程真正让报销变得轻松。
合思系统强大的连接能力也不容忽视。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，自动报销流程在高效的数据流转中得以快速推进。
实施步骤：自动报销流程的稳步推进
合思费控系统与动力源现有系统的数据对接和集成是实施的重要基础。合思团队将HR系统、BPM系统等进行了深度整合，确保基础数据和业务数据能够实现同步和共享。这一过程就像是为自动报销流程搭建了一条畅通无阻的高速公路，让数据能够自由、准确地流动。
对动力源员工的系统培训也是关键环节。合思为员工们量身定制了培训方案，让他们熟悉合思费控系统的操作流程和功能。通过培训，员工们能够更加熟练地使用系统，提高了使用体验和效率，自动报销流程也因为员工的熟练操作而更加顺畅。
在整个实施过程中，合思团队与动力源项目组成员保持着密切沟通。他们就像并肩作战的战友，及时发现并解决遇到的问题。无论是系统对接中的小故障，还是员工使用过程中的疑问，都能得到及时解决，确保了项目的顺利推进，自动报销流程在良好的沟通协作中逐步完善。
成果效益：自动报销流程的显著成效
合思财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成果和效益，自动报销流程的优势得到了充分体现。
在效率提升方面，效果惊人。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这意味着企业在人力和时间成本上都得到了极大的优化，自动报销流程成为了企业降本增效的有力武器。
对于员工来说，自动报销流程带来了全新的体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，而不必为报销问题烦恼。
财务人员也从自动报销流程中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，自动报销流程实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳健发展提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和丰富的经验。能够为企业提供全方位的财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让自动报销流程为您的企业带来全新的变革。现在就可以免费试用，体验合思财务数字化解决方案的魅力，携手合思，共创美好未来。
