在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代大势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，却如同横亘在企业面前的一道难关，亟待解决。
传统的财务档案管理方式，更是让企业苦不堪言。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多痛点；高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。这些问题不仅耗费了企业大量的人力、物力和财力，还严重影响了企业的财务管理效率和决策质量。
为了解决企业在财务档案管理方面的痛点，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。接下来，让我们深入了解一下合思档案的魅力所在。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在无纸化报销流程中，合思档案能够实现电子凭证的自动采集、处理和归档，大大提高了报销效率，减少了人工干预，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思档案就像是一位智能的财务管家，它能够将企业的各种财务数据进行整合和管理，为企业提供一站式的财务解决方案。通过合思档案，企业可以实现财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持。
核心功能亮点：打造高效财务档案管理体系
- 功能蓝图：全生命周期管理的智慧之选
合思档案在功能蓝图方面表现卓越，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，进行电子会计档案全生命周期管理。在无纸化报销流程中，这一功能显得尤为重要。
它通过智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各种电子凭证。预归档服务中的集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保了电子凭证的合规性和准确性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等环节，为企业提供了安全、可靠的档案管理环境。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的财务管理提供了更多的支持和保障。
- 财务档案“采制管用”：全流程精细化管理
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期管理。在档案采集方面，实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。在无纸化报销流程中，这意味着企业可以更加方便地采集各种电子凭证，提高了报销的效率和准确性。
档案制档做到了智能关联·自动组装，四性检测·业务检测·自定义版式文件。通过智能关联和自动组装，企业可以将相关的电子凭证进行整合，形成完整的会计档案。四性检测和业务检测则确保了会计档案的合规性和准确性。
档案管理有精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求。在无纸化报销流程中，精准的权限管控可以确保企业财务数据的安全性，灵活的档案目录扩展可以满足企业不同的管理需求。
档案利用可进行多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。在无纸化报销流程中，多维检索和一站式预览可以让企业快速找到所需的会计档案，在线借阅和异构系统联查则提高了档案的利用效率。
使用收益：降本增效，提升财务管理价值
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自动化归档：告别重复性工作
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。在无纸化报销流程中，电子凭证可以自动采集、处理和归档，大大减少了人工干预，提高了报销效率。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。 -
成本节约：看得见的效益提升
以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。在无纸化报销流程中，这些成本的节约将直接转化为企业的利润，提升企业的竞争力。
典型场景：广泛覆盖，满足多样需求
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电子凭证开具端：多元渠道，无缝对接
在电子凭证开具端，合思档案涵盖了国税总局（数电票、增值税电子普通发票）、银行（银行电子回单、银行电子对账单）、国铁集团（数电票）、航空公司（航空运输电子客票行程单）、中央部门（电子非税收入一般缴款书、财政电子票据）等。在无纸化报销流程中，企业可以通过多种渠道获取电子凭证，实现了电子凭证的多元化获取。 -
接收端：灵活多样，便捷高效
接收端有企业OA（电子邮件接收、原文附件存档）、接口直联（接口直联、原文/文件上传）等多种方式。在无纸化报销流程中，企业可以根据自身需求选择合适的接收方式，提高了电子凭证的接收效率。 -
财务档案归档端：智能管理，精准高效
在财务档案归档端，有电子凭证池（结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控）、预档案台、智能档案等。在无纸化报销流程中，这些功能可以确保电子凭证的准确归档和管理，提高了企业的财务管理效率。
客户成功案例：真实见证，实力证明
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好想你健康食品股份有限公司：效率提升，成本降低
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在无纸化报销流程中，合思档案帮助好想你健康食品股份有限公司实现了财务管理的高效化和智能化，提升了企业的核心竞争力。 -
COMMUNE幻师：绿色办公，效益显著
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在无纸化报销流程中，合思档案为COMMUNE幻师带来了显著的经济效益和环境效益，实现了企业的可持续发展。
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，值得企业信赖。
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