在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，早在1995年便已成立，并于上海证券交易所主板成功上市。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
2021年，动力源踏上了与合思的合作之旅，共同探索财务数字化转型的新路径，以解决在这一过程中遇到的诸多难题。此次合作，也为动力源引入了先进的无纸化报销流程，开启了企业财务管理的新时代。
困境迷局：动力源财务数字化的荆棘之路
2011年，动力源便敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一充满挑战的征程。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想与现实之间往往存在着巨大的差距。
尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然深陷复杂的泥潭，各个系统之间形成了高耸的壁垒，数据难以流畅互通。员工在进行申请单提交时，不得不频繁地在不同系统之间来回切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，也只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重工作同样需要手动完成，这使得假票、错票、重票等问题难以避免，合规风险大幅增加。
此外，系统的割裂导致数据分散在各个角落，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标等关键环节分散在多个系统中管理，无法实现及时的联动。这使得财务制度在落地过程中困难重重，难以发挥应有的作用。
动力源主营的通讯基站建设业务，业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。在这样的困境下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来打破僵局，实现财务数字化的转型升级。
破局之钥：合思无纸化报销流程解决方案
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身定制了一套全面的无纸化报销流程解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行了深度同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现了对接，使得订单支出成本能够实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流转，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定。财务人员则可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了报销的效率，还大大降低了人为错误的发生概率。
合思强大的系统连接能力也是其解决方案的一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
落地之道：合思解决方案的实施步骤
为了确保无纸化报销流程解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施步骤。
首先，合思团队将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行了全面的数据对接。这一过程需要对大量的基础数据和业务数据进行梳理和整合，确保数据能够准确无误地在各个系统之间同步。通过精心的规划和严谨的实施，合思成功地实现了动力源各系统之间的数据互通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，合思对动力源的业务人员进行了系统的培训。培训内容涵盖了因公消费免垫资、免开票的操作流程，以及财务统一对账、自动拆分子对账单等关键环节。通过详细的讲解和实际操作演示，业务人员很快熟悉了新的报销流程，为方案的顺利实施提供了有力的人员保障。
合思利用Open API和自定义流程引擎技术，逐步实现了与第三方系统的对接。这一过程需要不断地进行测试和优化，以确保系统之间的兼容性和稳定性。通过持续的努力，合思成功地打破了数据流转的壁垒，提高了业务处理和数据统计的效率，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
成效斐然：合思解决方案带来的显著成果
合思无纸化报销流程解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。
多系统集成使得数据能够在各个系统之间自由流通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，还提高了员工的满意度，使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。他们可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等核心工作上，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，并做出高效、及时、准确的决策。这为企业的战略规划和业务发展提供了强有力的支持。
高度赞誉：动力源对合思解决方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思，让我们携手为企业的降本增效、合规经营和低碳运营助力，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的无纸化报销流程解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效！
