在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而,企业在这场转型之旅中却面临着重重挑战,宛如陷入了一片数字鸿沟之中。
企业所面临的问题复杂多样。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同的凭证在处理方式上差异巨大,这使得企业在管理时难以统一标准。而且,凭证协同困难,各部门之间信息流通不畅,导致工作效率低下。同时,电子凭证还存在易丢失的风险,一旦丢失,可能会引发一系列的合规问题。
调研发现,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性,仍然沉浸在传统的纸电凭证混合模式中。这种模式不仅效率低下,还存在着诸多合规风险。当前,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,都还在努力突破纸电并存的困境,仅仅实现部分环节电子化远远不够。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台,并且涉及多个政府部门,协同难度极大。
面对这些行业痛点,合思的解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思全流程解决方案:打通电子报销单闭环之路
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。以数电票为例,从发票的接收、存储,到验真、验签、解析,再到税务处理、资金支付、会计入账以及档案归档等环节,合思都能进行高效的处理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案功能强大。它包含总额管控,能够帮助企业合理控制费用支出;商旅线上订购,让员工的出差安排更加便捷;发票采集实现自动化,减少了人工操作的繁琐;审核对账更加精准,确保财务数据的准确性;统一开票则提高了开票效率;自动提报节省了员工的时间和精力;资金结算安全快速;档案归档规范有序;自动记账提高了财务工作的效率;商旅分析还能为企业的决策提供数据支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动了企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环,让电子报销单在这个闭环中顺畅流转。
合思财务收支管理平台:电子报销单的强大后盾
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的宝藏,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
在数据安全方面,该平台采用先进的加密技术和访问控制机制,为企业的敏感信息和数据安全保驾护航。同时,它支持多语言,具有良好的用户体验。操作界面简洁明了,即使是初次使用的员工也能轻松上手,让电子报销单的处理变得更加简单。
合思还提供定制化服务,能够根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化解决方案。而且,它具有强大的集成能力,可以与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和交互,让电子报销单与企业的其他业务系统紧密结合。
合思拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。企业可以享受免费试用,亲身体验平台的优势。灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,满足企业多样化的需求。全天候的客户服务热线,随时为企业解决遇到的问题。丰富的培训资源,帮助企业员工更好地掌握平台的使用方法,让电子报销单的处理更加高效。
合思方案实际应用:电子报销单带来显著成效
合思的产品和服务在实际应用中已经取得了显著的效果,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效和数字化转型。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,在电子报销单的处理上实现了质的飞跃。年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,让电子报销单在企业的财务管理中发挥了更大的作用。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,电子报销单的处理变得更加高效快捷。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设。在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,电子报销单成为了企业数字化转型的重要一环。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,电子报销单的管理更加规范和高效。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用,让企业可以亲身感受其产品的优势。企业应主动积极了解国家政策动向,提早布局相关系统规划或升级。选择合思的产品和服务,有利于适应电子凭证数字化转型趋势,满足未来合规要求。现在就免费试用合思的产品,开启电子报销单高效管理和财务数字化转型之旅吧!
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