在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措如同催化剂，推动我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然徐徐拉开。
然而，传统的纸质档案管理模式却如同一座陈旧的堡垒，在数字化的冲击下暴露出诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，其面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，大量的纸质档案如同沉重的负担，阻碍着企业的高效运转。COMMUNE幻师同样陷入了成本高、效率低、合规难的困境，繁琐的纸质档案管理流程让企业的财务人员疲于奔命。报账手续简化成为了企业亟待解决的问题。
合思档案：财务数智化的破局之钥
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案并非孤立存在，它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这就如同为企业打造了一个智能化的财务中枢，让企业的财务管理更加高效、便捷。报账手续简化在合思档案的助力下成为了可能。
核心功能亮点：开启档案管理新时代
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，宛如一颗璀璨的明珠，在电子会计档案管理领域闪耀着独特的光芒。
它能够实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，真正做到了电子会计档案全生命周期管理。从智能采集开始，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效地收集各类电子凭证。预归档服务则集成了多种先进技术，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的规范化管理奠定了坚实基础。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，确保档案的安全和有序。档案服务更是提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种系统无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割·数电票自动化解析功能，让复杂的电子凭证处理变得轻而易举。档案制档时，能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。这些功能的完美结合，为企业实现报账手续简化提供了强大的技术支持。
用户收益：降本增效看得见
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档告别了重复性工作，让财务人员从繁琐的纸质档案管理中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业可以随时随地调阅所需档案，大大提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业的财务管理提供了有力的决策依据。
以北京一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这一系列的数据直观地展示了合思档案在降本增效方面的显著效果，也进一步推动了报账手续简化的进程。
典型应用场景：多行业的成功实践
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为企业带来了显著的变革。
在餐饮行业，云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，实现了看得见的降本增效。繁琐的报账手续得到了极大的简化，财务人员的工作效率大幅提高。
在数字阅读和知识服务行业，帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据，财务结账效率提高50%。报账手续简化让企业的财务管理更加流畅，为企业的发展提供了有力保障。
客户成功案例：实力见证价值
众多企业的成功案例是合思档案实力的最好证明。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。报账手续的简化让企业的财务管理更加高效、合规，为企业的发展注入了强大动力。
海亮教育科技服务集团通过合思档案，档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。合思档案的应用让企业在报账手续简化的同时，实现了资源的优化配置，提高了企业的经济效益。
选择合思档案：开启财务数智化新征程
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来财务用合思，让有限更有效。
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