报销申请流程管理:合思助力企业财务数字化转型破局

报销申请流程管理:合思助力企业财务数字化转型破局
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。

业财信息孤岛如同横亘在企业面前的一座大山,业务数据与财务数据无法有效打通,使得企业难以全面了解自身的运营状况,影响了决策的科学性。费用管控难也是企业的一大痛点,传统的费用管控方式往往效率低下,难以对费用进行精准把控。报销流程繁琐更是让员工苦不堪言,手动提交申请、自行采购、人工控制费用合规等环节,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现合规风险。会计档案管理效率低同样不容忽视,传统的人工装订凭证并归档的方式,占用大量场地和耗材,检索效率也十分低下。

企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是难以解决,这严重影响了企业进、销项发票的有效管理,进而影响企业的财务健康。这些问题如同枷锁,束缚了企业的发展脚步,降低了企业的运营效率。

而合思,作为财务数字化领域的佼佼者,能够为企业解决这些棘手的问题,提供行之有效的解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思凭借其独特的优势,为企业提供全方位的财务数智化服务解决方案。

合思拥有广泛连接的生态,通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了业财信息孤岛,实现了业财深度融合。在这个生态体系中,各种数据能够自由流动,企业可以更全面、准确地了解自身的运营状况,为决策提供有力支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,基于无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的财务数字化服务。

合思还提出了无需报销分级标准,这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。企业可以根据这个标准,有针对性地进行改进和提升,从而提高财务数字化实践效率。

此外,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,该平台统一集成采购合同、订单信息,能够有效解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。这不仅提高了采购效率,还降低了财务风险。

合思产品:核心功能与优势尽显

  • 合思费控:全链路数字化费用管控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理

在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。发票可识别验真,确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。通过合思费控,企业能够实现降本增效、合规经营,让报销申请流程管理更加高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅和企业消费管理中能够获得更优质的资源和更优惠的价格。

线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,进一步降低了企业的差旅成本,优化了报销申请流程管理。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

通过合思档案,企业可以实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在档案管理方面,大大提高了效率,减少了人力和物力的投入,也让报销申请流程管理中的档案管理环节更加便捷。

  • 合思收支管理:全场景覆盖的财务管家
    合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一难题。

结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得企业在财务收支管理方面更加精准,也为报销申请流程管理提供了有力的支持。

合思:不同行业的成功典范

  • 专精特新小巨人企业动力源
    在专精特新小巨人企业动力源的应用中,合思助力其实现了财务数字化转型。合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。效率提升了300%,节约人员成本50%,员工报销周期缩短了3周。通过合思的解决方案,动力源的报销申请流程管理得到了极大的优化,企业的运营效率显著提高。

  • 快消新零售上市公司徐福记
    快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理和报销申请流程管理方面的强大能力,为企业带来了实实在在的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让企业的会计档案管理更加高效,也为报销申请流程管理中的档案环节提供了有力保障。

  • 汉威科技集团
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其提升财务管理效率和决策科学性。在报销申请流程管理方面,合思的解决方案让汉威科技集团更加规范、高效。

在当前经济环境下,企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须加快财务数字化转型的步伐。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您的企业也想优化报销申请流程管理,开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思。合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。现在,合思提供免费试用产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,快来开启您的财务数字化转型之旅吧!

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captaincaptain
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