在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力、实现可持续发展的必由之路。财务数字化转型不仅能够提高企业财务管理的效率和准确性，还能为企业的战略决策提供有力支持。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验，已帮助众多企业成功实现财务数字化转型。
合思创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，展现出强大的发展潜力和市场认可度。公司通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，在报销申请流程管理方面有着卓越的表现。
动力源：传统报销申请流程管理困境重重
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和创新能力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之路。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，传统的报销申请流程管理问题逐渐凸显。到2021年与合思合作时，动力源在报销申请流程管理方面存在诸多痛点。
首先，多系统操作体验差。动力源使用多个不同的系统来管理业务，这些系统之间相互独立，缺乏有效的集成和数据共享。员工在进行报销申请时，需要在多个系统之间频繁切换，手动录入大量的信息，不仅操作繁琐，而且容易出现错误，导致报销申请流程管理效率低下。
其次，手工录入合规难。由于业务覆盖面广、报销模式复杂，动力源的报销申请需要手工录入大量的发票信息和费用明细。手工录入不仅工作量大，而且容易出现数据错误和违规行为，给财务审核和合规管理带来了很大的挑战。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。各个系统之间的数据无法实时同步和共享，导致财务数据不准确、不及时，管理者无法及时掌握企业的财务状况和业务运营情况，影响了企业的决策效率和管理水平。同时，动力源的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销申请流程管理的难度。
合思：量身定制报销申请流程管理解决方案
面对动力源在报销申请流程管理方面的诸多问题，合思为其提供了一套全面、高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。员工在进行报销申请时，无需再在多个系统之间来回切换，系统会自动获取相关信息，大大提高了报销申请流程管理的效率。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅简化了报销申请流程管理，还提高了财务处理的准确性和效率。
同时，合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源可以根据自身业务需求，灵活地将合思费控系统与其他业务系统进行集成，加快业务处理和数据统计效率，进一步优化报销申请流程管理。
显著成效：合思重塑动力源报销申请流程管理
合思的解决方案为动力源的报销申请流程管理带来了显著的成效。
在效率提升方面，效果十分明显。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的管理成本。
对于员工来说，合思的解决方案极大地提升了使用体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，员工无需再手动填写大量的信息，填报时间大幅缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，选择最优惠的消费方式，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在财务方面，合思的解决方案使得审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算管理等，提升了财务部门的工作价值。
在管理方面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，加强了企业的财务管理和风险控制能力。
合思优势：引领报销申请流程管理新潮流
合思的财务数字化解决方案，为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的效率提升和成本节约，实现了财务流程的优化和业财融合。其广泛连接的生态和灵活的解决方案，能够满足不同企业的多样化需求。在报销申请流程管理方面，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了一站式的解决方案，帮助企业解决了传统报销申请流程管理中的诸多痛点。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案，特别是在报销申请流程管理方面遇到了难题，不妨选择合思，开启企业财务数字化的新篇章。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
