在当前消费市场中，竞争的激烈程度如同惊涛骇浪。连锁零售业正面临着流量红利逐渐消退的困境，即使口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。
与此同时，传统的人工管理模式已经难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式弊端丛生，数据处理速度慢、准确性低等问题屡见不鲜。而且，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场的反应也十分迟缓。
连锁零售企业逐渐意识到，现金流就如同企业的血液，至关重要。而成本控制则是企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式。在这样的背景下，报销申请流程管理成为了企业解决诸多痛点的关键。
合思：连锁零售业全流程解决方案的领航者
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，就像一位精准的导航员，赋能企业管理决策，助力企业挖出净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一系列服务涵盖了连锁门店（直营 VS 加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体 VS 网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。
合思通过将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。这就好比在企业的业务和财务之间搭建了一座畅通无阻的桥梁，帮助企业解决管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。在报销申请流程管理方面，合思的解决方案从源头上优化了流程，让数据的流转更加顺畅。
合思解决方案：核心功能亮点闪耀
合思的无需报销解决方案为员工带来了极大的便利。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能如同为高频出差和报销人员量身定制的贴心助手，解放了他们的精力，让他们能够更加专注于业务。在报销申请流程管理中，这些功能使得申请环节更加便捷高效。
合思系统在发票处理方面也表现卓越。它可实现发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。在报销申请流程管理中，发票的准确处理是关键环节，合思系统的这一功能确保了报销流程的准确性和合规性。
合思付款·银企直联·自动记账功能，能使采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，提高了资金的使用效率。在报销申请流程管理中，付款环节的自动化和精细化管理，使得整个流程更加顺畅。
合思费控能实现系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证（100 多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这一系列功能确保了报销申请流程管理的规范性和高效性。
合思方案：为企业带来显著收益
企业实现利润最大化是永恒的追求。通过合思的财务数据支持，企业能够不断加强精细化管理，深入了解自身的成本支出状况，努力降低各项费用指标，严格控制资金支出。在报销申请流程管理方面，合思的方案使得企业能够更加精准地掌握费用情况，从而优化资源配置。
连锁零售业使用合思方案后，无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。单据审批时效性提高，企业能更及时地发现问题、解决问题。在报销申请流程管理中，审批环节的高效性确保了员工的报销能够及时处理，提高了员工的满意度。
合思帮助企业打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。这为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，兼顾了企业的长远发展。在报销申请流程管理中，数据的实时共享使得各个环节的信息更加透明，便于企业进行监控和管理。
通过合思的数据分析，企业能够识别到门店端的人工成本等可优化空间，协助业务整合门店资源，降低成本，为集团节省大量资金。在报销申请流程管理中，数据分析可以帮助企业发现潜在的问题和优化点，进一步完善流程。
合思方案：适用多种典型场景
在连锁门店的选址场景中，涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理。合思的解决方案能够对这些费用进行精细化管理，确保费用的合理性和合规性。在报销申请流程管理中，针对选址场景的费用申请和审批能够更加规范和高效。
连锁门店的装修场景需要进行装修合同管理，包括合同台账、付款管理、发票核销等。合思可以帮助企业在这个场景下实现全流程的管理，确保装修费用的准确核算和支付。在报销申请流程管理中，装修费用的报销申请能够与合同管理紧密结合，提高了流程的准确性。
连锁零售企业的营销活动场景丰富多样，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。合思可帮助企业灵活适配各种营销模式，计算业务 ROI。在报销申请流程管理中，营销活动费用的申请和审批能够根据不同的营销模式进行个性化设置，提高了流程的灵活性。
连锁门店的日常经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等费用处理。合思的解决方案能够对这些日常费用进行高效管理，确保费用的及时支付和核算。在报销申请流程管理中，日常费用的申请和审批流程更加简化，提高了工作效率。
合思方案：成功案例见证实力
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了报销体验，让他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低 30%，实现了业内首屈一指的高周转率。在报销申请流程管理方面，鸣鸣很忙的员工能够更加便捷地完成报销申请，企业也能够更加精准地控制采购成本。
COMMUNE 幻师通过合思费控，在日常报销场景下财务部门可以做到 1 小时付款，当天关账。引入合思系统后，2.5 个财务人力成本覆盖 100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，1 年将门店的人工成本率由 25%降至 21%，为集团节省 4000 – 5000 万/年。在报销申请流程管理中，COMMUNE 幻师的报销流程更加高效，财务人力得到了优化。
烤匠引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营。报销到账速度提升 90%，95%以上系统自动化完成财务复核，商场（外部供应商）在线协作处理发票、审核对账单。在报销申请流程管理中，烤匠的报销流程更加顺畅，店长能够将更多的时间和精力放在门店的经营上。
可孚医疗通过合思费控·合思 BI，实现了单 SKU – UE 模型核算，产出日利润报表。月均 17000 + 笔费用处理更高效，单据时效从 30 天压缩至 5.5 天，报表产出时效提升 90 天，更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。在报销申请流程管理中，可孚医疗的费用处理更加高效，数据的及时性和准确性得到了提高。
在当前数字化变革的浪潮中，连锁零售企业应积极拥抱变化。合思成立于 2014 年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，值得连锁零售企业信赖。合思在全国多个城市设有服务网络，拥有专业的团队和广泛的合作伙伴，能为企业提供优质的服务和支持。其《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴，合思的解决方案全流程覆盖，彰显实力。
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