合思助力企业实现高效无纸化报销流程

合思助力企业实现高效无纸化报销流程
在企业财务管理的长河中,传统财务收支管理模式就像一艘老旧的帆船,在风浪中艰难前行,面临着诸多痛点。企业在“业务流、发票流和资金流”的管理上,如同在迷雾中摸索,三流难以合一,对公业务处理举步维艰。信息孤岛的存在,使得各系统数据无法连通,就像各个孤立的小岛,无法形成有效的整体,导致财务工作效率低下,仿佛陷入了泥沼之中。

员工报销流程更是繁琐得如同一场漫长的马拉松。他们需要人工提交申请、接受审核、仔细核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资,同时判断消费方案的合规性,这一系列操作耗费了大量的时间和精力,让员工疲惫不堪。

财务人员则承受着巨大的压力。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票管理复杂得如同迷宫。凭证生成和报表分析都依赖人工,这就如同在黑暗中行走,容易出现各种风险。

企业在档案管理方面,传统方式也显得力不从心。人工装订凭证并归档,不仅占用大量场地和耗材,检索起来更是困难重重,如同在浩瀚的书海中寻找一本特定的书籍。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全方位财务数智化服务的整体解决方案,开启了无纸化报销流程的新篇章。

合思全维数智方案 破解财务管理困局

合思以其独特的视角和创新的思维,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,就像为未来财务人配备了一把锋利的宝剑,让他们能够释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。在这个平台上,财务工作变得更加高效、智能。

同时,合思提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款等复杂场景下的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账,让采购管理变得更加顺畅。

合思还打造了智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这就如同为企业提供了一双洞察财务状况的慧眼,让企业能够更加精准地把握财务动态。

合思产品功能亮点 引领无纸化报销潮流

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,如同一张巨大的网,将各个割裂的系统连接起来,打通了交易、费控报销与存档等多个环节,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让无纸化报销流程成为现实。

合思具有强大的数据连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这就像一条条无形的纽带,打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,让企业的财务数据能够自由流动。

合思档案拥有智能规则引擎,它就像一个聪明的管家,可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。同时,它支持关键词检索,能够快速定位相关档案,大大提升了检索效率,让档案管理变得更加轻松。

合思付款基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,让付款管理更加精准。

合思方案应用收益 实现企业员工双赢

企业使用合思产品后,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转。这就像为企业安装了一个智能的财务大脑,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,还能辅助老板进行经营决策,让企业在市场竞争中更加从容。

员工因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,省事更省心。这就像为员工减轻了沉重的负担,让他们能够更加专注于工作。

财务人员也从繁重的工作中解脱出来,极致释放了压力。费控有了标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这就像为财务人员配备了一个得力的助手,让他们的工作更加轻松高效。

在档案管理方面,企业也取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这就像为企业节省了大量的资源和时间,让档案管理变得更加高效。

合思产品多元场景 覆盖企业各类需求

在消费场景中,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这就像一个巨大的消费宝库,满足了企业员工的各种消费需求,让消费变得更加便捷。

在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。这就像一个强大的业务枢纽,将企业的各种业务连接起来,实现了业财融合。

在付款场景中,合思付款可完成应付立账、票据核销、对账结算等流程,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。这就像一个专业的付款管家,让付款流程更加高效、准确。

在收款场景中,合思收款可实现应收立账、实收清分、认款开票等流程,具有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能。这就像一个智能的收款助手,让收款工作更加轻松。

合思客户成功案例 彰显产品卓越价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效,无纸化报销流程在这里得到了完美的体现。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在成本控制方面的强大能力,也让无纸化报销流程发挥了巨大的作用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;业务 + 财务数据穿透联查,档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化,成本降低。无纸化报销流程在档案管理中得到了有效应用,让企业的财务管理更加规范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思的解决方案,能够更好地应对财务数字化转型中的挑战,提升企业的财务管理水平和运营效率。无纸化报销流程为企业的发展注入了新的活力。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其可靠性和专业性得到了充分的验证。

如果你正在寻找专业的财务数智化解决方案,不妨选择合思,让有限更有效。通过无纸化报销流程,为企业的财务管理带来全新的变革。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com,欢迎随时咨询。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供优质的服务。现在就来免费试用合思的产品,开启高效无纸化报销流程之旅吧!

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captaincaptain
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