在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，其中费控及差旅管理的困境尤为突出。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。
在费用分析方面，企业普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等痛点。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示以EXCEL为主存在较多缺点，另有23.21%的企业认为数据来源太多，口径不好统一。面对这些困境，企业急需一种高效的费用报销管理新方法，而合思的解决方案无疑是一剂良药。
合思综合方案：打造财务数智化蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思在技术研发和服务支持方面投入了大量的精力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，确保产品的不断创新和优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，深知不同企业在费控及差旅管理方面有着不同的需求。因此，能够针对企业的具体情况，定制个性化的解决方案。此外，合思平台沉淀了6000多家企业数据，通过对这些数据的深度分析，可以为企业提供更精准的解决方案和决策依据。这种基于大数据的分析，让企业在费用报销管理上更加科学、合理，真正实现了费用报销管理新方法的落地。
核心功能优势：开启高效费控新时代
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强大预算管控：精准把控每一分钱
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，合思平台数据统计显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地掌握费用支出情况，避免不必要的浪费，实现费用报销管理新方法中对预算的有效控制。 -
自动消费标准：智能节省差旅成本
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的标准，自动筛选符合要求的消费选项，有效控制企业差旅成本。无论是酒店的选择还是交通工具的预订，都能在符合标准的前提下，为企业节省开支，真正体现了费用报销管理新方法的优势。 -
高度数智化：告别繁琐纸质流程
合思解决方案的数智化程度非常高。2023年1 – 7月，合思费控平台中，从事前的申请单、借款单，事中的付款单、发票，事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等各环节的单据，免打印的单量的同比都有显著增幅。这表明越来越多的企业正在通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，提高工作效率。数智化的流程让费用报销管理更加便捷、高效，是费用报销管理新方法的重要体现。 -
便捷线上支付：提升支付效率
线上支付便捷也是合思解决方案的重要优势之一。2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅，明显高于同期单量总体增幅。企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这种方式不仅提高了支付环节的效率，还降低了线上线下或多系统转换带来的操作成本。便捷的线上支付让费用报销管理更加流畅，是费用报销管理新方法的有力支撑。
应用场景案例：见证合思解决方案成效
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司曾面临员工报销流程漫长、体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作。通过多种差旅数据分析看板助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的应用效果，是费用报销管理新方法的成功实践。 -
连锁经营上市公司：员工满意度的提升
某连锁经营上市公司员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现资源互补智慧差旅模式，为员工提供更丰富的资源选择，多个供应商同屏比价节省成本，员工可双平台选择下单。实施后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例体现了合思解决方案在连锁企业中的优势，通过优化流程和提供更多选择，提高了员工的满意度，是费用报销管理新方法的生动体现。 -
企业数字化差旅历程：合规与降本双赢
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规问题。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，签约后赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明合思解决方案能够有效解决企业在差旅管理中的合规和成本问题，是费用报销管理新方法的有力证明。 -
流程自动化案例：管理成效显著
通过合思流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思解决方案在流程自动化方面的优势，通过优化流程，提高了工作效率和员工满意度，是费用报销管理新方法的重要体现。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。而合思解决方案正是企业的理想选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，值得更多企业信赖。选择合思，企业可以享受敏捷的财务收支管理平台带来的全方位财务数智化服务，解决当前费控及差旅管理中的痛点和难题。
现在就行动起来，免费试用合思解决方案，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新篇章，拥抱费用报销管理新方法带来的变革。
