在连锁零售的广袤天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数超10000家，宛如繁星般点缀在神州大地。
然而，在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着流量红利消退带来的重重压力。企业以往粗放的增长模式已难以为继，亟需向更精细化的增长模式转变。
北京合思信息技术有限公司，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到连锁零售业的这一需求。它凭借敏捷的财务收支管理平台，深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于帮助企业挖出更多净利润。
业务背景现状与痛点：鸣鸣很忙的票据报销流程之困
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓。它秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。但在这高效管理体系的背后，却是困扰巡店督导的低效票据报销流程。
差旅报销与申请脱节，成为了财务报销的一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，使得票据报销流程变得混乱不堪。
门店众多，发票审核与回收也成了棘手的问题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，又进一步延长了报销时间，让票据报销流程效率低下。
解决方案：合思为鸣鸣很忙票据报销流程开良方
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，为其票据报销流程带来了新的生机。
移动端申请，让报销变得更加便捷。费标、差标自动校验，避免了人为错误。因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让票据报销流程更加高效。
门店发票统一回收管理，是合思解决方案的一大亮点。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，让发票管理变得轻松简单，大大优化了票据报销流程。
拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，让票据报销流程更加精准、安全。
合思付款·银企直联·自动记账，使零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能不仅提高了采购效率，也让票据报销流程更加顺畅。
实施过程与步骤：重塑鸣鸣很忙票据报销流程之路
引入合思无需报销解决方案，是鸣鸣很忙票据报销流程变革的第一步。这一举措解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。
建立发票统一回收管理体系，是关键的一环。通过发票袋归集发票，利用扫描仪识别，实现发票自动与单据关联和自动验真查重，让发票管理变得有条不紊，提升了票据报销流程的效率。
搭建自动化精细核算体系，实现员工报销与汽车的自动关联，行程打卡和补贴金额计算的自动化。这一体系的搭建，让票据报销流程更加精准、高效，减少了人为错误。
实现合思系统与供应商系统的对接，确保采购订单、发票、入库单的快速匹配和凭证的自动生成。这一对接，让采购流程更加透明、合规，进一步优化了票据报销流程。
取得的成果与效益：合思优化票据报销流程显成效
合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高周转率的实现，离不开合思对票据报销流程的优化，让资金流转更加顺畅。
采购成本同比降低30%，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一成果的取得，得益于合思系统对票据报销流程的严格把控，让每一笔采购都更加合理。
极物思维引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。这一高效的财务处理，得益于合思对票据报销流程的优化，让报销变得更加快捷。
通过数据分析，极物思维将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成本的降低，与合思对票据报销流程的优化密切相关，让企业的资源得到了更合理的配置。
客户评价与反馈：鸣鸣很忙对票据报销流程变革的认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思对票据报销流程的优化，正是企业数字化进程中的重要一环，为企业的发展提供了有力支持。
极物思维 CFO 林义裕称：“通过数据测算，我们也识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”合思对票据报销流程的优化，为企业降本增效提供了有力保障。
烤匠 CFO 何茂英说：“业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。”合思对票据报销流程的优化，让业务和财务的关系更加紧密，为企业的发展保驾护航。
可孚医疗业务人员表示：“现在通过报表可以看到某产品大盘的数据，更直观评估营销策略的效果，更游刃有余操盘全网营销策略！”合思对票据报销流程的优化，为企业的数据分析提供了更准确的数据支持，让企业的决策更加科学。
结尾：连锁零售企业票据报销流程变革的新选择
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思为连锁零售业提供全流程解决方案，彰显其实力，能帮助企业实现业财融合，提升市场竞争力。
合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有丰富的经验和成功案例。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
如果你也是连锁零售企业，想要优化票据报销流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，开启企业的财务数智化之旅，挖出企业净利润。
