在当今快速发展的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重阻碍。一些企业如动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式不仅繁琐，还存在诸多弊端。多系统操作不仅体验差，手工录入也难以保证合规性，而且系统之间相互割裂，数据分散，信息严重滞后。
集团性公司如汉威科技集团，面临着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的高端制造企业派克新材，在业务快速扩张的过程中，业务成本管控需要财务提供更多支持。报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足、流程冗长，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
面对这些痛点，合思推出了无纸化报销方案，为企业提供了全面、有效的财务数智化解决方案。
全面赋能：合思解决方案概览
合思无纸化报销方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
对于动力源，合思费控实现了多系统集成。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。
针对汉威科技集团的问题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案。通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。利用单据信息转换进行预算校验，合同管理台账能够实时统计付款和回票进度，支持发票完整识别等功能。还可通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证。
对于派克新材，合思提供了高效流程、便捷支付的解决方案。其中包括移动审批、AI技术OCR自动识别，发票自动验真、查重，凭证自动生成，银企直联、打通业务与付款等亮点。同时，实现了多系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。
核心亮点：凸显合思独特优势
合思无纸化报销方案具有诸多核心功能亮点，使其在市场中脱颖而出。
无需报销是合思的一大显著亮点。以动力源为例，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在动力源，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，有效提高了发票识别效率。汉威科技集团和派克新材都通过该功能减少了发票处理的工作量和风险。
预算管控精准也是合思的重要优势之一。合思可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统进行预算校验，未超标则默认继续审批，超预算提交时会实时预警。
实际收益：企业变革显著成效
企业使用合思无纸化报销方案后，获得了实实在在的收益。
效率大幅提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。
成本降低方面，合思帮助企业实现了费用管控。赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城聚合多个商旅平台价格，实现同屏比价，有效降低了差旅成本。
管理更加精细。企业能够实现从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
数据更安全准确。合思为保密单位如派克新材定制化开发“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，同时自动生成凭证等功能提高了财务数据的准确性。
多元场景：彰显方案广泛适用
合思无纸化报销方案在不同场景下都有出色的应用表现。
在差旅场景中，众多企业员工出差频繁，差旅报销是常见且复杂的问题。动力源、汉威科技集团、派克新材等企业，通过合思的无需报销、商旅出行等解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受到差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了差旅报销流程。
销售费用管理场景涉及多种费用类型和复杂的审批流程。合思费控可实现销售费用的预算管控、系统集成和报表分析等功能。动力源、汉威科技集团等企业通过合思对销售费用进行有效管理，提高了费用使用的透明度和合规性。
对于集团型企业和业务规模较大的企业，对公付款的管理至关重要。合思提供合同管理台账、预算管控等功能。汉威科技集团通过合同管理台账实时统计付款和回票进度，确保了对公业务的合规性和准确性。
在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节。汉威科技集团、李群自动化等企业通过合思实现了有效的预算管控，防止费用超标，提高了企业的经营效益。
成功典范：见证企业转型奇迹
众多企业与合思合作后，取得了显著的成功。
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材在合思系统的支持下，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了从年度报销到月度报销的转变，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。
众多企业已经通过合思的无纸化报销方案实现了降本增效、合规经营和精细化管理。你还在等什么？现在就选择合思，借助其全方位的财务数智化服务和先进的解决方案，解决企业财务数字化管理难题，提升企业竞争力。别再让传统财务管理模式限制企业的发展，立即行动，与合思携手，共同迈向财务数字化新时代。如果你想亲身体验合思无纸化报销方案的强大功能，现在就可以免费试用！
