在数字化浪潮的汹涌席卷下,国内企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。企业已成功跨越会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的高级阶段稳步迈进。而业财融合,这一关键制约点,如同拼图中的关键一块,成为企业实现数字化转型的重要组成部分。
与此同时,国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如为企业搭建了一座桥梁,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。特别是处于工业化中后期的企业,面对日益复杂的市场环境,对更灵活、更精细的财务管理系统的需求愈发迫切。费控报销作为财务管理的重要环节,也在不断进化,最终将朝着“无需报销”的理想境界发展。
在这样的时代背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)应运而生。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其打造的敏捷财务收支管理平台,就像一把精准的手术刀,帮助企业挖出更多净利润,在财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色。
合思财务收支管理平台:全方位财务数智化服务的领航者
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。它就像一个功能强大的财务管家,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
在服务理念上,合思始终秉承以客户为中心。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的技术人才,不断推动平台的技术升级和功能优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。
合思平台核心功能:自动报销流程助力费控管理升级
企业的费控管理转型如同一场升级打怪的游戏,需要软件和技术的强力配合。合思的平台就像是一把锋利的宝剑,助力企业在费控管理能力提升的道路上披荆斩棘。从L1手工报销到L5高级无需报销,每个阶段都有其独特的特点,而自动报销流程则贯穿其中,发挥着关键作用。
在L3初级无需报销阶段,合思平台就像一个智能的消费助手。费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需再垫资,也无需费心管理消费产生的票据。自动报销流程让报销体验大幅提升,报销归档和报表输出也变得更加高效。
到了L4中级无需报销阶段,企业就像进入了一个智能化的消费王国。在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。自动报销流程使得企业在预算、消费、报销、对账和报表全维度实现了效率飞升,人与系统的协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
而在L5高级无需报销阶段,智能化程度达到了新的高度。报销全流程无需人工参与,自动报销流程就像一个不知疲倦的财务机器人,精准地完成每一个环节。费控价值也不再局限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。
此外,合思平台的系统还具备强大的自动化执行能力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。同时,能够进行精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。还可实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的支持。
合思平台VS传统报销方式:自动报销流程优势尽显
传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别。就像在黑暗中摸索前行,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、把控标准,报销流程冗长复杂,如同陷入了一个迷宫,高投入、低效率,消耗着企业大量的资源,各方的报销体验都很差。而合思平台随着费控能力的升级,自动报销流程逐步解决了这些问题。在L3阶段,员工无需垫资,轻松摆脱了资金压力;到了L5阶段,全流程智能化,让报销变得简单快捷。
L2电子化报销阶段,虽然将大部分报销流程搬至线上,但仍存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接,就像在和一群杂乱无章的音符打交道,财务人员获取信息滞后,人工检查发票繁琐。合思平台在后续阶段通过集成供应商、统一开票等功能,避免了这些弊端。自动报销流程让整个报销过程更加顺畅,就像一首和谐的乐章。
合思平台的自动报销流程还能实现数据赋能。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。而传统模式下,业财一体化程度一般、数据衔接性有待提高,就像两个孤立的岛屿,无法形成有效的协同。
此外,合思平台有助于企业实现业财融合。财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。而传统模式下,财务与业务环节存在割裂,就像两条平行线,无法交汇。
合思平台行业应用案例:自动报销流程创造实际价值
合思财务收支管理平台的自动报销流程在不同行业都展现出了强大的生命力和实际效果。
在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及多种费用类型,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题一直困扰着企业。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。自动报销流程让整个费用管理过程变得透明、高效,满足了医药行业的合规要求,提高了报销效率。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性,易快报定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。自动报销流程让软件行业的报销审批更加快捷,降低了运维成本,提升了协同性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司申请,母公司审核,经由银企直联模块统一支付。自动报销流程降低了审核和资金风险,实现了业财统一,提高了审批体验。
不同行业通过使用合思的平台,借助自动报销流程,满足了各自行业的费控诉求,实现了降本增效、合规经营和业务的持续发展。
合思平台未来展望:自动报销流程引领财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台凭借其强大的自动报销流程,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值,助力企业在财务数字化转型中取得了优势。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也有望进一步扩展多场景报销、对接更多系统、强化商城平台化属性、提升金融能力等。自动报销流程将不断优化和升级,为企业提供更加便捷、高效、智能的财务服务。
以费控管理为抓手,合思平台的自动报销流程可推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。随着政策推动和企业需求升级,合思平台将在更多企业的财务管理中发挥重要作用,为企业提供更优质的财务数智化服务。
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