合思差旅软件解决方案:助力企业财务数智化转型新征程

合思差旅软件解决方案:助力企业财务数智化转型新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效和实现业财融合的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加有效。合思的差旅软件解决方案在其中发挥了重要作用,帮助企业优化差旅管理流程,提升财务管理效率。

动力源:传统企业的转型之困

北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、企业员工达3000人的高端制造企业,在行业中占据着重要地位。

然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,动力源面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的财务报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误和漏洞。同时,企业的差旅管理也缺乏有效的管控,导致费用支出难以控制,合规性难以保障。在这样的背景下,动力源迫切需要一套先进的差旅软件解决方案来实现财务数字化转型,提升企业的管理效率和竞争力。

合思出击:定制专属差旅管理方案

合思针对动力源的具体需求,为其量身定制了一套全面的差旅软件解决方案。

合思通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚固的防线。在员工因公消费时,该体系能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅大大提高了财务处理的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在动力源的差旅管理中发挥了核心作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够对费用支出进行更加精细的管理。

合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为动力源提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。这使得动力源在差旅管理方面能够更加科学、合理地安排资源,降低成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为动力源的财务档案管理提供了有力支持。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。这不仅提高了档案管理的效率,还方便了企业对财务数据的查询和分析。

成效显著:动力源开启财务数字化新时代

合思的差旅软件解决方案为动力源带来了显著的成效。

在效率提升方面,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,企业的财务处理效率也得到了极大提高,财务人员能够更加及时、准确地完成各项工作。

在成本节约方面,动力源实现了50%的人员成本节约。通过自动化的流程和系统,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。此外,员工报销周期缩短了3周,这不仅提高了员工的满意度,还减少了企业的资金占用成本。

合思的差旅软件解决方案还帮助动力源实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。

合思引领:开启企业财务数字化转型新篇

合思的差旅软件解决方案具有诸多优势和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

在未来,合思将继续发挥其技术和服务优势,为更多企业带来积极影响。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型,提升管理效率和竞争力,不妨选择合思开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的差旅软件解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。

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captaincaptain
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