在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大效能。合思在企业财务数智化转型领域的影响力与日俱增，正为众多企业带来积极而深远的改变。
差旅管理软件优势在企业财务数智化转型中有着重要体现，合思的服务更是将这种优势充分发挥。接下来，让我们通过赛傲生物的案例，深入了解合思的解决方案是如何助力企业解决财务难题的。
赛傲生物：传统财务模式下的困境突围
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务的创新型细胞生物制药企业。然而，在财务数字化转型之前，赛傲生物面临着诸多财务痛点，传统的财务模式严重制约了企业的发展。
在采购、支付、报销等环节，赛傲生物存在严重的脱节问题。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度延迟。
财务部门的情况更是不容乐观。人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都耗费在事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，工作量大且信息严重滞后，很难为业务侧提供及时的决策依据。差旅管理软件优势在此时就显得尤为迫切，赛傲生物急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思定制：精准破解赛傲生物财务难题
面对赛傲生物的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的解决方案。差旅管理软件优势在这套方案中得到了充分的体现。
立项管理：项目信息关联与动态管控
在立项申请过程中，合思帮助赛傲生物关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，同时自动生成项目台账。这使得项目信息更加集中和透明，便于管理和跟踪。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
费用执行：预算匹配与进度跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，赛傲生物能够实时掌握项目费用的使用情况，有效避免预算超支的问题，充分发挥了差旅管理软件优势。
增值分析：资源量化与成本核算
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思帮助赛傲生物实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得赛傲生物能够更加精准地核算项目成本，提高资源利用效率。
成效显著：赛傲生物开启财务数智化新篇章
在应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果，差旅管理软件优势得到了充分验证。
报销效率提升：周期缩短核算加速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也让财务工作更加高效。
费用管理细化：分类精准颗粒度提升
合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理使得费用控制更加精准，充分体现了差旅管理软件优势。
采购流程重塑：协同高效数据统一
合思重塑了赛傲生物的采购流程，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这使得采购流程更加透明、规范，提高了企业的运营效率。
携手展望：合思引领更多企业财务数智化转型
合思为赛傲生物带来了显著的改变和价值。财务管理要实现合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
差旅管理软件优势在赛傲生物的案例中得到了充分展现。合思作为专业的财务数智化服务提供商，有能力为更多企业提供优质的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化之旅，现在即可免费试用合思的产品和服务，体验差旅管理软件优势带来的全新变革。
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