票据报销标准化：合思引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用之路并非一帆风顺，仍面临着诸多数字鸿沟。

目前，电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验电子凭证的合法真实性，这些做法严重影响了经济社会数字化转型的成效。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面还存在合规风险。当前，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐。这一系列问题，使得票据报销标准化成为企业亟待解决的难题。

合思：财务数智化转型的得力助手

北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航员，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思的出现，为票据报销标准化提供了有效的解决方案。

合思财务收支管理平台：功能全面的财务管理利器

合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的工具箱，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集和自动记账等多种实用功能。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为票据报销标准化奠定了基础。
商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以轻松地进行商务旅行安排。通过该功能，企业可以更好地控制差旅成本，同时也为员工提供了更加便捷的出行体验。
发票采集功能则展现了科技的魅力。它能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。财务人员无需再花费大量时间和精力去手动录入发票信息，工作效率得到了显著提升。
自动记账功能更是合思财务收支管理平台的一大亮点。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，确保了财务数据的准确性和及时性。这些功能的协同作用，使得票据报销标准化成为可能。

核心亮点：无需报销，全流程数字化变革

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是一场财务领域的革命。它实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，真正做到了全场景、全链路智能化无需报销。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都可以轻松实现无需报销。这一创新模式，不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的运营成本，有力地推动了票据报销标准化的进程。
合思电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。这有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为票据报销标准化提供了坚实的技术支持。

价值体现：降本增效，提升企业管理能力

合思产品为企业带来了实实在在的价值。某世界500强央企试点单位使用合思相关服务实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据直观地展示了合思在降本增效方面的显著成效。
合思帮助企业实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。它确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，进一步保障了票据报销标准化的实施。
合思降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。这不仅提升了企业的管理水平，还增强了企业在市场中的竞争力，为票据报销标准化创造了良好的企业环境。

典型场景：多领域展现强大实力

合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实力。
在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这一流程的简化，不仅提高了员工的出行效率，还降低了企业的差旅管理成本，有力地推动了票据报销标准化在商旅领域的应用。
在费控报销场景中，系统自动进行合规校验、财务复核，根据数电票类型进行税务处理和资金支付，自动生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档，简化了操作流程。这使得费控报销更加规范、高效，为票据报销标准化提供了有力的保障。
在财务收支经营分析场景中，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。利用AI辅助决策，合思为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，使企业能够更加科学地进行财务管理，进一步促进了票据报销标准化的实现。
在电子会计档案管理场景中，合思实现档案的自动归档、智能组单、四性检测等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和安全性。这确保了电子会计档案的规范管理，为票据报销标准化提供了重要的支撑。

成功案例：数据见证实力

合思的成功案例充分证明了其产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例展示了合思在降低企业成本、提高财务效率方面的显著成效，为票据报销标准化提供了成功的范例。
某企业使用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。这表明合思能够从根本上改变企业的财务管理模式，为票据报销标准化带来实质性的变革。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标和预算超额情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例全方位地展示了合思产品的优势，为票据报销标准化提供了全面的解决方案。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，预计到2024年自动化率将超97%。这一案例体现了合思在电子会计档案管理方面的强大实力，为票据报销标准化提供了可靠的保障。

市场定位与差异化优势：独特魅力引领前行

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有创新性和领先性。这一独特的解决方案，使得合思在市场中脱颖而出，为票据报销标准化提供了独特的竞争优势。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在使用合思产品时能够更加便捷地整合各方资源，提高管理效率，进一步推动了票据报销标准化的实施。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种个性化的服务模式，使得合思能够更好地满足不同企业的需求，具有良好的口碑和市场反响，为票据报销标准化提供了个性化的解决方案。

再次强调价值：坚定选择的理由

合思帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业向数字化、智能化财务管理迈进。它降低了企业运行成本和社会资源消耗，实现了经济效益和环境效益的共赢。这不仅符合企业的发展需求，也顺应了社会可持续发展的潮流，为票据报销标准化提供了宏观层面的支持。
合思提升了企业财务管理能力和员工数字化意识，解决了传统财务管理模式中的痛点，如合规风险、效率低下等问题。它为企业提供了一个更加规范、高效的财务管理平台，为票据报销标准化提供了微观层面的保障。
合思助力企业构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，提升了企业的竞争力和管理水平。通过成功案例证明了其产品的有效性和可靠性，为企业提供了可借鉴的经验和解决方案。这使得企业在选择合思时更加坚定信心，为票据报销标准化提供了有力的推动。

未来展望：携手合思开启新征程

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力。同时，合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。

现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始免费试用。如果您正在为票据报销标准化问题而烦恼，不妨抓住这个机会，选择合思的产品和服务，开启企业财务管理的新篇章。