自动报销流程助力企业财务数字化转型

在当今时代，企业数字化转型的浪潮如汹涌波涛般席卷而来。而财务数字化作为这一转型进程中的关键环节，备受众多企业的关注与重视。北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自 2014 年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，积极投身于财务数字化服务的应用与创新，致力于服务未来财务人。公司借助敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效用。而且，合思成立至今已累计融资超 15 亿元人民币，还是专精特新企业，在市场上拥有一定的影响力与实力。

数字化浪潮下企业财务的新挑战

在科技飞速发展与市场竞争日益激烈的当下，企业面临着巨大的数字化转型压力。财务数字化已然成为提升企业竞争力的核心要素。

传统财务模式存在诸多弊端。其效率低下，数据更新不及时，难以实现业财融合，无法满足企业快速发展的需求。企业急需引入先进的财务数字化解决方案，以应对不断变化的市场环境。

如今，市场上对财务数字化产品和服务的需求持续增长，但同时也面临着众多竞争对手。企业需要审慎选择具有优势的合作伙伴，来推动自身的财务数字化转型。

在数字化时代，企业对财务数据的准确性、实时性和安全性提出了更高的要求。这就需要借助专业的技术和工具，来实现财务数据的有效管理和分析。自动报销流程作为财务数字化的重要组成部分，能够大大提高数据处理的效率和准确性。

企业财务痛点大揭秘

传统的报销流程以人工操作为主，员工需要手工提交申请、进行审核、核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资、判断消费方案合规性。最后，再人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用。整个过程不仅耗时耗力，而且效率极其低下。自动报销流程可以有效解决这些问题，让报销变得更加便捷高效。

企业各业务系统和财务系统之间往往存在信息孤岛，数据无法有效连通。这导致业财融合困难，难以实现全流程的财务收支管控，进而影响企业的决策效率和经营效益。自动报销流程能够打破信息壁垒，实现数据的共享和流通。

企业在成本管控方面缺乏有效的手段，预算执行进度难以实时跟踪，费用超标情况时有发生。无法做到精细化的成本核算和管理，导致企业成本居高不下。自动报销流程可以对费用进行实时监控和预警，帮助企业更好地控制成本。

财务人员在处理发票、记账、归档等工作时，仍然依赖大量的人工操作。这不仅效率低下，还容易出现错误，同时也无法满足企业对数据安全和合规性的要求。自动报销流程可以实现发票的自动识别和验真，记账和归档的自动化，提高工作效率和数据安全性。

合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种方式，打破了信息孤岛，实现了数据的有效流通和共享，帮助企业实现了业财融合。自动报销流程在这个生态系统中能够更好地发挥作用，实现数据的自动采集和流转。

合思采用双轮驱动的模式创新。一方面，通过技术创新不断提升产品的性能和功能；另一方面，通过服务创新为客户提供更加优质、个性化的服务，满足不同客户的需求。自动报销流程就是其技术创新的重要体现，能够为企业提供更加智能、高效的报销体验。

合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。自动报销流程贯穿了这一解决方案的始终，让报销变得更加简单、快捷。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。该平台能够解决双手释放创造力，助力企业实现业财融合。自动报销流程是这个平台的重要功能之一，能够提高企业财务工作的整体效率。

合思核心模块解析

合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。自动报销流程在合思费控中得到了充分的体现，让报销变得更加轻松自如。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。自动报销流程在合思商城中能够实现消费数据的自动采集和报销，提高报销效率。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等成效。自动报销流程产生的相关数据可以自动归档到合思档案中，方便企业进行管理和查询。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。自动报销流程在合思付款中能够实现费用的自动结算和报销，提高资金使用效率。

合思的竞争优势

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技，通过 SOC1、SOC2 安全认证，拥有信息安全等级保护三级认证。其技术实力雄厚，能够为企业提供更加安全、可靠的财务数字化服务。自动报销流程依托先进的技术，确保了数据的安全和准确。

合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。业务覆盖范围广，能够满足企业不同阶段、不同场景的财务需求。自动报销流程作为其中的重要组成部分，能够为企业提供一站式的报销解决方案。

合思服务超 7000 家企业付费客户，其中覆盖国/央企超 200 家，大型上市公司超 1500 家，细分领域头部企业超 3000 家，产品使用人数超 300 万人。拥有丰富的成功案例和实践经验，能够为不同行业的企业提供专业的解决方案。自动报销流程在众多企业的实践中得到了验证，具有良好的效果。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的本地化服务。自动报销流程在这样的服务体系下，能够得到及时的维护和升级，确保为企业提供优质的服务。

合思成功案例展示

北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，拥有 10 家全资子公司、生产基地占地 320 亩，企业员工达 3000 人。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现财务数字化转型。通过自动报销流程，提升了 300%的效率，节约了 50%的人员成本，员工报销周期缩短了 3 周。

徐福记创立于 1992 年，是快消新零售上市公司，在全国拥有超 140 家分公司和营业所、超 2500 家经销商，数千名销售团队经营管理超 25 万家终端门店。使用合思商城后，通过自动报销流程，企业差旅费用节约 35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。

中交水运规划设计院有限公司成立于 1951 年，是新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，现隶属中国交通建设股份有限公司。合思档案帮助该企业实现了档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%，同时保证了数据安全合规 100%。自动报销流程产生的档案可以自动整理和归档，提高了档案管理的效率。

汉威科技集团股份有限公司是创新型科技公司，创业板首批上市，国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。合思为其提供的财务数字化解决方案，助力企业在财务收支管理方面取得了显著成效，提升了企业的经营决策效率和竞争力。自动报销流程在其中发挥了重要作用，让企业的财务报销更加高效。

合思优质服务体系

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加先进、实用的财务数字化产品和服务。自动报销流程也在不断的研发和升级中，以满足企业日益增长的需求。

合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，能够为当地客户提供及时、高效的本地化服务。快速响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题。自动报销流程在使用过程中如果遇到问题，能够得到及时的解决。

合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，借助合作伙伴的资源和优势，进一步扩大服务范围，为更多的企业提供优质的财务数字化解决方案。自动报销流程可以通过合作伙伴的推广，让更多的企业受益。

合思提供免费体验合思产品的机会，让客户在实际使用中感受产品的功能和优势。同时还提供前沿资讯、培训和工具等服务，帮助客户更好地应用财务数字化解决方案。如果您的企业正在寻求财务数字化转型的解决方案，不妨选择合思，免费试用自动报销流程，让我们一起携手开启财务数字化的未来，让有限更有效。