探寻费用报销管理新方法，合思引领财务数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极投身财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。比如，大量自研系统难以整合，就像一个个信息孤岛，数据无法流畅互通；传统手工报销模式弊端丛生，不仅效率低下，还容易出现错误；多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业财务决策缺乏及时、准确的数据支持。

以集团型公司汉威科技为例，其存在着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。

高速发展的高端制造企业派克新材也面临着诸多难题。企业高速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，但报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力巨大。同时，作为保密单位，对数据安全有着较高的要求，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，效率低下且容易出错。

医药企业泽璟制药则因学术交流会高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。人工线下处理不仅容易出错，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本更是无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，这给企业的财务管理带来了极大的困扰。

面对这些问题，合思的财务数字化产品应运而生，为企业提供了费用报销管理新方法，助力企业解决财务痛点，实现财务数字化转型。

合思：财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思是一家极具实力的科技公司，它是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命：助力企业数字化腾飞

合思有着明确的使命与愿景。它致力于通过财务数字化产品和服务，帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在数字化时代，合思希望让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业更好地发展。

以客户为中心，是合思始终坚持的原则。合思不断创新和优化产品，以满足企业日益增长的财务数字化需求。通过推动企业财务数智化转型，提升企业的核心竞争力，合思正逐步成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思模块：功能强大的财务利器

合思的财务数字化产品拥有多个强大的模块功能，为企业提供了全面的财务解决方案。

合思费控支持多系统集成，能够实现数据互通，打破数据孤岛。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，企业的各种数据能够在不同系统之间顺畅流动，提高了数据的利用效率。

合思商城为员工提供了因公消费的平台。员工可以在商城进行商旅预订等操作，如预订机票、火车票、酒店等条目。无需垫资，且消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验，也减轻了员工的经济压力。

合思BI提供数据分析报表功能，帮助企业实时了解经营数据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

银企直联实现了实际业务与付款的打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。

合思亮点：创新引领财务变革

合思的财务数字化产品具有众多功能亮点与创新之处。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

系统连接能力强是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。这提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这节省了财务人员的时间和精力，提高了财务工作效率。

合思优势：卓越品质铸就领先地位

合思的财务数字化产品具有多方面的优势。

广泛连接是合思的重要特点。它能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。例如，合思费控可以与动力源的HR系统、BPM系统同步数据，也能与汉威科技的OA系统对接合同信息。

敏捷高效是合思的另一大优势。产品实施周期短，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。同时，合思能够快速响应客户需求，结合客户需求二次开发响应快，如泽璟制药认为合思结合客户需求二次开发响应最快。

合规性强是合思产品的重要保障。它严格遵循财务法规和企业内部财务制度，在发票管理、费用管控等方面确保合规。例如，合思费控支持发票验真、查重，防止电子发票重复报销，杜绝假票、错票、重票等情况。

定制化服务是合思的特色之一。可以根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足其保密特殊要求。

合思用户：广泛覆盖应用多元

合思的财务数字化产品目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业都是合思的客户。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。例如，动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景中使用合思的产品，汉威科技在个人报销、商旅出行、对公付款等场景中受益于合思的解决方案。

合思案例：成功见证实力

众多成功案例证明了合思财务数字化产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思的财务数字化产品为企业提供了费用报销管理新方法，能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升企业的核心竞争力。众多成功案例证明了其产品的有效性和可靠性。诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同拥抱财务数字化时代，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规，实现更好的发展。现在，你可以免费试用合思的财务数字化产品，开启财务数字化转型之旅。