合思财务数智化解决方案:开启企业报销明细查询新体验

合思财务数智化解决方案:开启企业报销明细查询新体验
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。传统的财务收支管理模式恰似陈旧的船只,存在多系统难整合、数据分散、流程繁琐等诸多痛点,严重制约了企业的发展效率和效益,仿佛船只老旧的引擎,难以提供足够的动力。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了大量自研系统难整合的困境。例如,有企业先后自建费控、采购、销售、生产制造管理系统及基于OA开发报销系统,但整体流程复杂得像一团乱麻,系统壁垒高如坚固的城墙,操作体验差,手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后,如同在黑暗中摸索前行,找不到方向。还有企业的报销模式存在明显弊端,支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛,对公业务扩增使财务稽核做账压力巨大。随着企业业务的不断发展,费用管理难度也日益增大,如学术交流会高频发生,报销场景复杂多样,费用类型繁多,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,仿佛在迷雾中看不清前方的道路。此外,企业在预算管控方面也存在不足,从采购到付款的内部供应链能力有待提升,费用管控薄弱,预算与预测数据不精准,事中预算执行难以落地。

而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,其解决方案能有效解决这些问题,为企业的财务数智化转型照亮前行的道路。

破局之钥:合思解决方案登场

合思为解决企业财务数智化难题,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思凭借广泛连接的生态,能够与企业现有的HR、BPM、OA、ERP等系统进行无缝集成。就像搭建了一座四通八达的桥梁,将不同系统连接起来。例如,把企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,打破了数据孤岛。

采用双轮驱动的模式创新,一方面提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能强大的财务服务超市,满足企业多样化的需求。另一方面通过技术创新和服务优化,不断提升产品的竞争力和用户体验,让企业在使用过程中感受到科技的魅力。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程就像流水线一样高效顺畅,大大减轻了员工和财务的负担。此外,合思的解决方案还包括预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能,全方位满足企业不同的财务管理需求。

功能全景:合思产品魅力展现

合思的产品功能丰富多样,涵盖了多个功能模块,每个模块都发挥着重要的作用。
– 合思费控:费用管理的智慧之选
合思费控支持多种费用类型的管理,包括个人报销、商旅出行、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等。它就像一位精明的管家,可实现流程的线上化、自动化和规范化。在许多企业中应用后,大大提高了费用管理的效率和合规性。员工可以方便快捷地进行报销明细查询,了解自己的费用报销情况。
– 合思商城:差旅预订的便捷天地
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订。因公消费无需垫资,就像为员工提供了一张便捷的消费通行证。在一些企业中,员工通过合思商城预定差旅条目,既提高了出差效率,又降低了差旅成本。同时,员工也能轻松在商城中进行报销明细查询,掌握消费情况。
– 合思BI:数据决策的有力助手
合思BI可生成多维度的分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。它就像一双洞察数据的慧眼,为企业管理层提供实时、准确的数据决策依据,帮助企业进行费用管控和业务决策。管理层可以通过合思BI进行报销明细查询,全面了解企业的费用支出情况。
– 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它就像一把钥匙,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业可以通过开放平台更方便地进行报销明细查询,整合不同系统的数据。
– 银企直联与ERP互联:财务流程的加速器
银企直联和ERP互联功能,进一步优化了企业的财务流程。银企直联实现了企业与银行系统的直接连接,提高了资金支付的效率和安全性。ERP互联则实现了与企业ERP系统的深度集成,让财务数据与业务数据实时同步。在这些功能的支持下,企业可以更高效地进行报销明细查询,确保财务数据的准确性和及时性。

核心亮点:合思产品优势凸显

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。
– 强大集成:打破数据孤岛
合思能够与企业的多种系统进行无缝对接,实现数据的互通和共享。它就像一个数据整合大师,与HR系统同步人员信息,与BPM系统同步订单数据,与ERP系统自动生成财务凭证等,打破了企业内部的数据孤岛,提高了工作效率。企业员工和财务人员可以通过集成系统更方便地进行报销明细查询,获取全面的信息。
– 无需报销:便捷体验升级
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,减少了员工的报销负担,提高了员工的满意度。在一些企业中,员工实现了“无需报销”,报销周期显著缩短。员工可以在消费后轻松进行报销明细查询,了解费用的处理进度。
– 智能管控:保障财务安全
智能审批和管控功能是合思产品的一大特色。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。同时,对发票进行智能校验,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业可以通过智能管控功能更好地进行报销明细查询,确保费用的合规性。
– 多端操作:随时随地办公
支持多端操作,员工可以通过移动端或电脑端发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控,提高了审批效率和流程透明度。员工无论身处何地,都能方便地进行报销明细查询,及时了解报销情况。

价值体现:合思助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值,体现在多个方面。
– 效率提升:流程加速运转
众多企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工可以更快速地进行报销明细查询,及时获得报销款项,提高了工作积极性。
– 成本降低:费用合理控制
通过费用管控和预算前置,有效控制了企业的费用支出。如有的企业差旅预算节省了大量资金;有的企业通过合思商城的同屏比价功能,降低了差旅成本。企业可以通过合思产品更好地进行报销明细查询,分析费用支出情况,进一步优化成本结构。
– 管控加强:全流程精准把控
实现了对企业费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析。如有的企业对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业可以通过合思产品进行全面的报销明细查询,对每一笔费用进行严格的管控。
– 业财融合:数据实时同步
合思产品将业务系统与财务系统进行深度集成,使业务数据和财务数据实时同步,为企业管理层提供全面、准确的经营数据,支持企业的决策和管理。如有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。企业管理层可以通过合思产品进行深入的报销明细查询,了解企业的经营状况,做出科学的决策。

场景应用:合思产品无处不在

合思产品具有丰富的典型使用场景,满足企业不同的业务需求。
– 差旅报销:流程简化高效
在差旅报销场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,消费受差标管控,无需垫资。报销时,发票自动验真、查重,凭证自动生成。在许多企业中应用后,简化了差旅报销流程,提高了报销效率。员工可以在这个过程中随时进行报销明细查询,掌握报销进度。
– 对公付款:流程规范有序
对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。在一些企业中,规范了对公付款流程,加强了合同管理。企业财务人员可以通过合思产品进行详细的报销明细查询,确保对公付款的准确性和合规性。
– 预算管控:精准控制费用
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在单据提交环节进行预算校验,超预算实时预警。在一些企业中,有效落地了预算管控,防止费用超支。企业可以通过预算管控功能进行全面的报销明细查询,分析预算执行情况。
– 销售费用管理:精细管理增效
销售费用管理场景中,合思可对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算执行分析等。在一些企业中,实现了对销售费用的全流程闭环管理,提高了销售收款效率。企业销售部门可以通过合思产品进行针对性的报销明细查询,优化销售费用的使用。

成功案例:合思实力见证辉煌

多个不同行业的企业使用合思产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工可以更方便地进行报销明细查询,感受到工作效率的提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业财务人员可以通过合思产品进行更精准的报销明细查询,加强财务管理。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。员工和财务人员都能更高效地进行报销明细查询,提高工作质量。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。企业可以通过合思产品进行全方位的报销明细查询,实现精细化管理。

市场定位:合思差异化领航

合思在市场中的定位明确,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,聚焦于帮助企业解决财务收支管理中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他同类产品相比,合思具有显著的差异化优势。它具有广泛连接的生态,能够与企业的多种系统进行集成,实现数据的互通和共享;采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利;具备强大的技术创新能力,如智能审批、发票智能校验、自动生成凭证等功能,提高了财务工作的效率和准确性。

合思能够提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,满足企业不同的财务管理需求。同时,合思还注重客户服务,秉承以客户为中心的服务理念,在全国多个城市设有直营服务网络,通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。企业可以在这样的服务体系下,更安心地进行报销明细查询,享受专业的财务数智化服务。

结语:携手合思共创未来

合思产品能为企业带来提升效率、降低成本、加强管控、实现业财融合等显著价值,是企业财务数智化转型的可靠选择。

通过系统集成和数字化解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业务流程的自动化和规范化,大大提升了企业的工作效率和管理水平。在降低成本方面,合思的费用管控和预算前置功能,有效控制了企业的费用支出,避免了不必要的浪费,为企业节省了大量的成本。加强管控方面,合思实现了对企业财务收支的全流程管控,从费用申请到入账,每个环节都有严格的审批和监控,确保了企业财务数据的真实性、准确性和合规性。业财融合方面,合思将业务系统与财务系统深度集成,使业务数据和财务数据实时同步,为企业管理层提供了全面、准确的经营数据,支持企业的决策和管理,促进了企业的可持续发展。

展望未来,随着企业数字化转型的加速,合思将持续创新,不断优化产品功能和服务体验,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案。拓展服务领域方面,合思将进一步扩大业务范围,覆盖更多的行业和企业类型,为不同规模和需求的企业提供定制化的财务数智化服务。加强技术研发方面,合思将加大在人工智能、大数据、云计算等领域的投入,提升产品的智能化水平和数据分析能力,为企业提供更精准的决策支持。合思还将加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展,为企业创造更大的价值。

面对日益激烈的市场竞争,企业需要加快财务数智化转型的步伐。选择合思的产品和服务,能够帮助企业快速提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营的目标。众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,企业无需再犹豫。现在就免费试用合思的产品,开启财务数智化转型的新篇章,与合思携手合作,共同创造更加美好的企业未来。

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captaincaptain
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