在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重难题。
像动力源这样有着大量自研系统的企业,面临着系统难整合的困境,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节;派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控需要财务更多支撑,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力剧增;江西中机则是费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理不够精细、流程拖沓,销售费用管控困难。
面对这些行业痛点,合思携定制化差旅服务方案等一系列解决方案强势登场,为企业财务管理带来了新的曙光。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思是一家极具实力的科技公司,作为专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持着以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并且在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思使命:让有限更有效
合思怀揣着伟大的使命与愿景。它致力于通过自身的财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在合思看来,企业的资源是有限的,但通过科学的财务管理和数智化手段,可以让这些有限的资源发挥出更有效的作用。合思期望助力企业在财务管理上实现突破和发展,让每一笔资金都能得到合理利用,每一项财务决策都能更加精准。
合思模块:功能多样的财务利器
合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业财务管理提供了全方位的支持。
合思费控如同一位严谨的财务管家。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。同时,还能实现预算管控、系统集成、报表分析等功能。有了合思费控,企业的发票管理更加规范,预算管控更加精准。
合思商城为企业员工的因公消费带来了极大的便利。员工在因公消费时可以免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作效率。
合思BI就像是企业管理层的决策智囊。它可以自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。通过这些详细的报表,管理层能够为业务决策提供有力的数据支撑。
合思档案则满足了企业在全电票时代对电子会计档案的管理需求。它实现了电子会计档案的高效管理,让企业的财务档案更加安全、有序。
合思亮点:创新驱动的独特优势
合思的产品具有众多创新亮点,使其在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大创举。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这不仅提升了员工的幸福感,还让消费受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动完成拆分子对账单、发起审批、创建结算单、绑定发票明细、生成凭证和归档等一系列操作,极大地提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。它运用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
发票智能校验功能也是合思的一大特色。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团通过合思费控实现了发票智能校验,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了大量的工作负担。通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。派克新材通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,显著提高了财务工作效率。
合思优势:切实可见的价值提升
合思的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的价值提升。
在效率提升方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%;派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
费用管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
在规范流程方面,合思能够统一业财口径。斯利安通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径,避免了因口径不同产生的分歧,对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控。
数据安全方面,针对有保密特殊要求的企业,合思交付团队可为其定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。派克新材的合思交付团队就为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。
合思用户:广泛适用的企业伙伴
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位。在制造业,有派克新材、江西中机、李群自动化等;医药行业有泽璟制药、斯利安药业、医百科技等;软件互联网行业有长亭科技、奥比中光、帆书等。
合思的应用场景也十分丰富,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思的定制化差旅服务方案都能为企业提供精准的支持。
合思案例:客户认可的有力证明
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,得到了众多客户的高度认可。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚说:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”
选择合思:开启财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、显著的成效,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
无论是高速发展的企业,还是面临复杂财务管理需求的集团性公司,合思都能提供定制化的解决方案,助力企业提升财务管理水平。选择合思,就是选择高效、智能、合规的财务数字化转型之路,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
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