在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化有着诸多显著优势。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，顺应了差旅管理趋势。
合思平台：功能强大助力差旅管理
合思财务收支管理平台功能丰富，在电子凭证处理、报销流程、财务管理等方面表现卓越，完全契合当下差旅管理趋势。
平台支持差旅申请功能。员工只需在线提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还提供机票、酒店等预订服务，极大地方便了员工进行商务旅行安排，让差旅管理更加便捷高效。
在发票处理方面，平台可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。系统与银行账户对接，能实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，为企业的财务管理提供了有力保障。
合思平台还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，并且支持多种支付方式，满足企业多样化的需求。
此外，平台会妥善保存所有相关文档资料，方便日后查询和分析。同时，它还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，制定优化策略，进一步提升差旅管理水平。
对比传统：合思优势凸显差旅管理革新
与传统财务管理方式相比，合思在效率、成本、合规等方面具有显著优势，引领着差旅管理趋势的革新。
传统财务管理存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，大大提高了工作效率。
传统报销流程繁琐，员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据，而且常常需要同时提交电子与纸质打印件。合思则实现了“无需报销”，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，让差旅管理更加轻松。
传统会计档案管理面临数据分散、整理查找困难、占用空间大、成本高等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，符合差旅管理趋势的要求。
合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。它推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，为企业的合规运营提供了保障。
应用案例：合思价值在差旅管理中彰显
众多企业的应用案例充分展示了合思在差旅管理趋势下的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该方案实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让企业的差旅管理更加科学高效。
某企业采用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，适应了差旅管理趋势的发展。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效。例如，提升了档案整理效率，减少了差旅超标情况等，为企业的差旅管理带来了质的飞跃。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，体现了合思在差旅管理方面的强大实力。
展望未来：合思引领差旅管理新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及，合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，继续引领差旅管理趋势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供全方位的服务保障。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
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