在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。传统财务模式存在着诸多痛点,如多系统林立造成数据孤岛,报销流程繁琐降低员工效率,预算管控困难导致成本居高不下等问题日益凸显。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,使得企业在高速发展过程中难以实现精细化管理和降本增效的目标。
例如,有的企业自建多个系统,但整体流程复杂、系统壁垒高,操作体验差,数据分散且滞后;还有的企业新员工不了解差旅流程标准,导致差旅成本居高不下。同时,疫情等外部因素也促使企业对财务数字化的需求更为迫切。在这样的背景下,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务痛点,实现差旅费用分析等精细化管理提供了有力支持。
合思方案:破解企业财务困局
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的解决方案能够帮助企业打破数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。比如,有企业通过合思实现了多系统集成,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。同时,合思可助力企业实现精细化管理和降本增效,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效。另外,合思的解决方案支持企业进行个性化定制,以满足不同企业的特殊需求,为企业的差旅费用分析等财务管理工作提供了强大的保障。
合思产品:功能全面助力管理
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合思费控:精细费用管控
合思费控提供全面的费用管控功能,包括预算管控、费用标准设置、报销流程管理等,实现对费用的精细化管理。通过合思费控,企业可以将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为差旅费用分析提供准确的数据基础。 -
合思商城:便捷因公消费
合思商城聚合多种消费场景,为员工提供便捷的因公消费渠道。它支持免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。员工在使用合思商城进行因公消费时,幸福感得到提升,同时也方便了企业对差旅费用的管理和分析。 -
合思BI:精准数据分析
合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供数据支持。企业通过合思BI可以自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,特别是在差旅费用分析方面,能够及时发现问题并调整策略。 -
系统集成:实现数据互通
合思具备广泛连接的能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据互通和业务协同。通过系统集成,企业可以将订单支出成本进行实时归集和统计,为差旅费用分析提供更全面的数据来源。
合思亮点:区别于众的优势
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无需报销模式:体验数字化便利
合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大提升了员工的报销体验和财务工作效率,也为差旅费用分析提供了更高效的流程支持。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思拥有Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。企业借助合思的系统集成能力,可以推动业财一体化建设,为差旅费用分析提供更准确的数据支持。 -
智能发票处理:保障数据真实
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在差旅费用分析中,真实准确的发票数据是关键,合思的智能发票处理功能为其提供了有力保障。 -
灵活预算管控:精准费用把控
合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。企业通过合思的灵活预算管控功能,可以实现对差旅费用的精准控制,为差旅费用分析提供有效的预算依据。
合思价值:为企业带来多重效益
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提升效率:缩短报销周期
合思显著缩短员工报销周期,提高财务作业效率。例如,有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。高效的报销流程为差旅费用分析提供了更及时的数据,便于企业及时调整策略。 -
降低成本:优化运营支出
通过优化流程、加强费用管控,合思降低了企业的运营成本。如有的企业差旅预算节省了大量资金,还有企业节省了大量打印纸。在差旅费用分析中,成本的降低是重要的分析指标,合思为企业实现成本优化提供了有力支持。 -
加强合规:确保财务准确
合思确保企业财务合规,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。企业通过合思杜绝了发票问题,提升了财务数据质量,为差旅费用分析提供了可靠的数据基础。 -
支持决策:提供数据支撑
合思为企业管理者提供实时、准确的经营数据,帮助其做出高效、及时、准确的决策。企业通过合思的数据分析功能,为业务决策提供数据支撑,特别是在差旅费用分析方面,能够为企业的差旅政策制定提供有力依据。
合思场景:多领域发挥作用
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无需报销场景:便捷差旅消费
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算。员工在商旅出行、日常消费等场景中均可享受无需报销的便利,这为差旅费用分析提供了更便捷的数据采集方式。 -
预算管控场景:精准费用控制
通过合思的预算管控功能,企业可以实现对费用的事前、事中、事后全程管控。在差旅费用方面,企业可以实现预算的精准控制,为差旅费用分析提供准确的预算数据。 -
系统集成场景:解决数据孤岛
企业将内部的多个系统与合思费控集成,实现数据互通和业务协同。通过系统集成,企业解决了数据孤岛问题,提升了工作效率,也为差旅费用分析提供了更全面的数据来源。 -
发票管理场景:高效发票处理
利用合思的发票智能处理功能,企业可以实现发票的高效验真、查重、认证抵扣等。在差旅费用分析中,发票的准确处理是关键,合思为企业解决了发票管理难题,减轻了财务负担。
合思案例:成功实践见证实力
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动力源:实现多系统集成
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在差旅费用分析方面,动力源通过合思的系统集成和数据分析功能,能够更好地掌握差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策。 -
汉威科技:提升财务效率
汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。在差旅费用分析中,汉威科技通过合思的预算管控和费用分析功能,能够精准控制差旅费用,提高资金使用效率。 -
派克新材:实现数字化转型
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在差旅费用分析方面,派克新材通过合思的系统集成和数据分析功能,能够及时发现差旅费用中的问题,优化差旅流程。 -
江西中机:优化费控工作
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。在差旅费用分析中,江西中机通过合思的数据分析和报表功能,能够更好地了解差旅费用的构成和变化趋势,为企业的决策提供有力支持。
合思定位:差异化优势显著
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型。
合思的无需报销模式、强大的系统集成能力、智能发票处理功能和灵活的预算管控等特点,使其在市场中具有明显的竞争优势。与其他竞争对手相比,合思能够更好地满足企业的多样化需求,提供更高效、便捷、智能的财务数字化解决方案,特别是在差旅费用分析方面,能够为企业提供更准确、全面的数据分析和管理支持。
合思凭借其先进的技术、全面的功能和优质的服务,能够为企业提供一站式财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限更有效。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更加完善的财务数字化服务,助力企业全面完成财务数字化转型。
众多成功案例已经证明了合思产品的有效性和可靠性,选择合思,就是选择一种高效、智能、便捷的财务数字化管理方式,能够让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思的产品和服务,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,共同创造更加美好的未来。
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