在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业深挖净利润，在财务领域绽放光彩。
自2022年底疫情退潮，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅订单量急剧攀升。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间陷入两难，降本增效的压力前所未有。
同时，差旅订票、发票、单据处理等效率问题成为企业的心头之患。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业需求，转向“事前或事中”的前置管控迫在眉睫。近期对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中效率问题最为突出，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过半数。差旅在线管理的重要性愈发凸显。
合思一站式破局：全面覆盖费控差旅痛点
面对费控及差旅行业的重重痛点，合思凭借深厚的技术积累和敏锐的市场洞察，提供了一套全方位的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业可以借助合思的解决方案，构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统。通过数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，从而有效应对降本增效和低碳发展的需求。差旅在线管理能够让企业在差旅费用的管控上更加精准、高效。
合思还提供了多种降本增效的策略和工具。预算管控能够帮助企业合理规划费用，避免超支；消费标准自动控制功能确保员工的差旅消费在规定范围内；线上支付提高了支付环节的效率，降低了操作成本；自动生成记账凭证则提升了财务核算和记账效率。此外，合思注重员工参与度，推出“合力省”等福利政策，激励员工主动节约成本，实现企业和员工的双赢。差旅在线管理在合思的解决方案中贯穿始终，为企业带来全新的管理体验。
核心功能揭秘：合思差旅管理的强大优势
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精准预算管控：掌握费用主动权
2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控功能让企业能够提前规划费用，避免不必要的开支，实现差旅在线管理的精细化。 -
自动标准控制：规范差旅消费
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅在线管理通过消费标准自动控制，确保企业的差旅费用合理合规。 -
高效线上支付：提升支付效率
2023年1 – 7月，合思费控平台中的线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。这说明企业的日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，以提高支付环节的效率，降低操作成本。差旅在线管理让支付更加便捷、高效。 -
智能凭证生成：加速财务核算
在业财一体化方面，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。差旅在线管理借助自动生成记账凭证功能，让财务工作更加轻松。
应用案例展示：合思方案的实际成效
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L4级无需报销上市公司的华丽转身
某上市公司此前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察&数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。差旅在线管理在该企业得到了完美实践，为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司的满意答卷
某连锁经营上市公司员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。差旅在线管理让该企业的差旅管理更加顺畅，员工和财务部门都从中受益。 -
合思商城“合力省”的显著成效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，员工选择低价酒店、机票可获奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅在线管理通过“合力省”政策，实现了企业和员工的双赢。 -
流程自动化的卓越成果
通过流程引擎实现差旅补贴自动化，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程。管理成效明显，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。差旅在线管理通过流程自动化，提高了员工满意度，减轻了财务人员的工作负担。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展的长期趋势。通过数字化建设，构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
选择合思，借助其专业的财务数智化解决方案，企业能够更好地应对复杂多变的市场环境，提升自身竞争力，实现长期稳定发展。如果您想体验差旅在线管理带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业费控管理的新篇章。
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