在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2021年12月1日起，数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部也发布了电子凭证会计数据标准（试行版）。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。
企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质和电子凭证管理方式不同，企业需警惕合规风险。而且，电子凭证正在重构企业报销入账流程，企业必须适应新的管理模式。此外，电子凭证数字化转型还面临多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同困难。多数企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。
面对这些痛点，合思提供了全面的解决方案，为企业的电子凭证数字化转型保驾护航。
合思方案全景洞察：一站式财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思具备丰富的功能，包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等。为了让新客户更好地体验产品，合思提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，根据企业规模和使用场景的不同，合思提供不同的套餐选择和价格方案。
合思产品核心亮点：开启智能化无需报销新时代
合思无需报销的分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，一部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，这一创新极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
合思产品价值体现：降本增效与业财融合并行
合思的解决方案为企业带来了显著的价值。在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。合思推动企业实现业财融合，助力管理层科学决策、高效管控成本。某企业通过合思系统，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。
合思产品实现了财务全流程数字化闭环。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，降低了差旅成本和档案管理成本。同时，合思帮助企业实现低碳运营，践行ESG理念。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
合思产品典型场景：覆盖企业多元需求
在企业的差旅管理场景中，员工可以通过合思进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅管理的效率。
在财务核算场景，合思可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，减少了人工操作的错误。
在档案管理场景，合思支持智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提升了档案管理的效率，方便企业对档案进行查阅和管理。
在费用管控场景，合思可以设定预算上限，防止超支情况发生，实现费用的总额管控，帮助企业合理控制成本。
合思产品成功案例：见证企业数字化转型奇迹
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业在差旅费管理上，最初自建系统存在报销流程复杂、发票认证和查验问题未解决等问题。与合思合作后，简化了报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，差旅报销效率提高300%，人工成本节约50%。
某知名头部数字阅读品牌，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，解决了数据分散、单据处理量大、打印成本高、票据原文丢失等问题，实现了增效、降本、合规、先进等数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、档案查阅困难等问题，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位与优势：专业服务铸就行业标杆
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障，包括客户成功团队、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等。
合思的产品和解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数字化转型。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
差旅管理经验分享表明，合思是企业电子凭证数字化转型的可靠伙伴。企业可通过拨打400 – 105 – 6505、访问www.hosecloud.com、关注微信公众号二维码等方式了解合思产品和服务。现在合思提供免费试用，企业不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启高效财务管理新篇章。
