在当今数字化浪潮席卷的时代,随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用已然成为企业财务发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间协同困难,凭证还容易丢失,这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示,现阶段企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知明显不足。部分企业尚未充分意识到财务数字化转型的紧迫性,在会计凭证存储方面仍然停留在传统的纸质档案阶段,这使得企业面临着难以控制的合规风险。而且,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节,依旧深陷纸电并存的困境,仅仅实现了部分环节的电子化,距离全面数字化还有很长的路要走。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面,以及保障电子凭证文件数据真实可靠等问题上,都面临着诸多难题。而差旅消费分析作为企业财务的重要组成部分,也在这些问题的影响下难以发挥其应有的作用。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是名副其实的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的产品,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思就像是一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,其核心目标是简化报销流程,全面提高财务管理效率,为企业的差旅消费分析提供有力支持。
合思使命:引领绿色转型新方向
合思有着明确且伟大的产品使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在推动数字化、绿色化、低碳化协同发展的道路上,合思发挥着引领作用,它引领着会计数字化转型的绿色新方向,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思积极践行ESG理念,以数字技术与业财深度融合为切入点,推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型,为全社会会计无纸化、生态化建设贡献力量。同时,合思不断加大研发投入,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,持续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场对于差旅消费分析等多样化的需求。
合思功能:开启便捷财务管理之门
差旅申请轻松搞定
员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力,让差旅申请变得更加便捷高效。同时,也为企业的差旅消费分析提供了准确的数据来源。
商旅订购一键直达
合思支持机票、酒店等预订服务,员工可以方便地进行商务旅行安排。通过同屏比价等功能,员工能够选择最经济实惠的出行方案,帮助企业控制差旅成本,为差旅消费分析提供了更多的参考依据。
发票采集智能精准
系统能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。这不仅提高了财务工作的准确性,还为差旅消费分析提供了高质量的数据支持。
自动记账高效无忧
根据预设规则,系统会自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。同时,也为差旅消费分析提供了清晰的财务数据,便于企业进行深入分析。
合思亮点:创新驱动的独特优势
无需报销分级引领变革
合思提出了无需报销分级标准,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思将推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念为企业的差旅消费分析提供了更加高效的管理模式。
生态构建推动转型
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态系统推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为差旅消费分析提供了更加全面的数据支持。
数据标准提升效率
电子凭证会计数据标准的推广应用,将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。同时,有利于优化业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率,降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,为差旅消费分析提供了更加安全可靠的数据环境。
规则引擎灵活强大
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。这一功能为差旅消费分析提供了更加便捷的数据查询和分析方式。
合思优势:全方位保障企业需求
专业服务贴心相伴
合思提供专业的技术支持和咨询服务,拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,设有直营服务网络。客户成功团队为客户提供全方位的服务保障,确保企业在使用合思产品进行差旅消费分析时遇到的问题能够得到及时解决。
技术安全保驾护航
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时,不断投入研发力量,开发具有自主知识产权的核心技术和专利成果,为企业的差旅消费分析提供了可靠的技术保障。
灵活定价满足多样
合思具有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景的不同,提供不同的套餐选择和价格方案,还有免费试用。这使得不同规模的企业都能够找到适合自己的解决方案,为差旅消费分析提供了经济实惠的选择。
系统对接协同高效
合思能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。其易于上手的学习曲线和简洁明了的操作界面设计,让新用户能迅速掌握基本用法,为差旅消费分析提供了更加便捷的操作体验。
合思应用:多场景满足企业需求
目标用户广泛适用
合思的目标用户为企事业单位,包括各类企业、中央企业、中央级行政事业单位、金融机构等。不同类型的企业都能够通过合思的产品进行有效的差旅消费分析。
应用场景丰富多样
合思的应用场景涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业差旅管理方面,合思可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能,提高差旅人员和财务人员的工作效率,为差旅消费分析提供了更多的应用场景。在财务档案管理方面,合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,提高档案整理、查找和使用效率,为差旅消费分析提供了更加规范的数据管理。
合思案例:成功见证实力
零食品牌节约成本
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过合思的产品,该品牌实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为差旅消费分析提供了成功的实践案例。
企业增效降本显著
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案,“无需报销”提高了业财协同效率,员工报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,为差旅消费分析提供了有力的证明。
阅读品牌全面转型
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型,降低了差旅成本和档案管理成本。增效、降本、合规、先进,为差旅消费分析提供了可借鉴的经验。
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,为差旅消费分析提供了优秀的范例。
在当前的经济环境下,合思通过提供全方位财务数智化服务,成功帮助企业解决了财务数字化转型中的痛点与挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有丰富的功能、独特的创新亮点和显著的产品优势,这些优势在众多成功案例中得到了充分验证。差旅消费分析作为企业财务管理的重要环节,合思能够为其提供有力的支持和保障。
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