差旅优化策略：合思财务收支管理平台引领财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，这一转型之路并非一帆风顺，企业在财务数字化方面面临着诸多困境。

随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用仍存在重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。现阶段，企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策有所了解，但仍有不少人在使用不符合要求的JPG格式发票，部分企业甚至尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。

当前，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同难度大等问题，都让企业在转型之路上举步维艰。

面对这些困境，合思的财务收支管理平台应运而生，为企业提供了差旅优化策略，助力企业突破电子凭证数字化转型的瓶颈。

合思风采：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，为企业提供了有效的差旅优化策略。

使命愿景：驱动财务绿色转型

合思财务收支管理平台有着明确的使命和愿景，体现了其在财务数字化领域的价值追求。

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供全方位财务数智化服务，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

其愿景是推动电子凭证数字化转型，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，促进数字化、绿色化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思致力于构建新型管理模式，使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策和高效管控成本。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来，为企业制定合理的差旅优化策略奠定基础。

模块探秘：功能强大服务周全

合思财务收支管理平台的各个模块功能强大，为企业的财务管理提供了全方位的支持，同时也为差旅优化策略提供了有力保障。

• 差旅申请模块：智能规划高效流转
  员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，系统还能辅助事前预算规划，申请信息会自动流转至消费环节，让差旅申请更加便捷高效。

• 商旅线上订购模块：便捷预订比价优选
  该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。还能实现同屏比价，让员工能够选购性价比更高的车票或酒店，有效降低差旅成本，是差旅优化策略的重要体现。

• 发票采集模块：自动识别验真保障
  自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。还可进行发票验真、验签，保障企业费用合规，避免因发票问题带来的财务风险。

• 档案归档模块：电子存储智能管理
  所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。实现档案完全电子化，自动归档，还能进行智能组单、四性检测等操作，提高档案管理的效率和准确性。

亮点创新：引领财务数字化潮流

合思财务收支管理平台具有诸多独特的功能亮点和创新之处，为企业的财务管理带来了全新的体验，也为差旅优化策略提供了创新思路。

• 无需报销解决方案：全链无纸化变革
  实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了财务管理的效率。

• 电子凭证标准应用：确保数据真实准确
  制定统一的会计数据标准，真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。

• AI辅助决策功能：数据驱动科学决策
  利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。

• 强大集成能力：打通系统协同工作
  能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，提高企业的管理效率。

优势凸显：多维度领先同行

合思财务收支管理平台相对于其他产品具有明显的优势，为企业提供了更优质的选择，也是差旅优化策略的可靠保障。

• 多维度服务优势
  从功能上看，涵盖了差旅、报销、财务核算、档案管理等全方位的财务数智化服务；从技术上看，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全；从服务上看，拥有专业的客户成功团队提供全方位的服务保障。

• 灵活定价模式
  根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求，让企业能够根据自身情况选择适合的差旅优化策略。

• 易于上手操作
  简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法，降低了企业的使用门槛和学习成本。

• 持续更新升级
  保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，确保企业始终能够使用到最先进的财务数字化工具，为差旅优化策略提供持续的技术支持。

目标场景：广泛适用精准匹配

合思财务收支管理平台的目标用户群体广泛，适用的应用场景也十分丰富，为不同企业提供了差旅优化策略的解决方案。

目标用户包括各类企事业单位，尤其是那些面临财务数字化转型挑战、需要提高财务管理效率、降低运营成本的企业，涵盖了不同行业、不同规模的企业。

其应用场景广泛，在企业的差旅管理场景中，员工可以通过平台进行差旅申请、预订、消费，财务人员可以进行审核、对账、记账等操作；在财务核算场景，系统可以自动生成记账凭证，实现财务核算智能化；在档案管理场景，能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂的企业，平台可以解决管理流程跨多个系统、繁杂且低效的问题，实现业财有机连接；对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，能够帮助其提升财务管理效率，实现降本增效。适用于电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求高，以及涉及多个政府部门难以协同的企业，帮助企业突破电子凭证数字化转型的困境，提供有效的差旅优化策略。

成功见证：客户评价彰显价值

合思财务收支管理平台已经在众多企业中取得了显著的成效，众多成功案例和客户评价便是最好的证明，也为企业实施差旅优化策略提供了信心。

某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业采用合思解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；在降本方面，减少差旅超标情况，降低人力、纸张和空间成本；在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；在先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年自动化率将超97%。

携手合思：共赴财务数字化新征程

合思财务收支管理平台凭借其全方位的功能、创新的解决方案、显著的产品优势和众多成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。为企业提供了有效的差旅优化策略，助力企业在财务管理方面取得更大的突破。

随着国家对电子凭证数字化转型的政策推动，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫。选择合思财务收支管理平台是企业提前布局、适应数字化趋势的明智之举。合思拥有专业的客户成功团队、持续的更新升级能力和良好的口碑市场反响，能够为企业提供全方位的服务保障，助力企业在财务数字化领域取得成功。

如果您的企业也想优化差旅管理，提升财务管理效率，不妨免费试用合思财务收支管理平台，让我们携手共同推动会计数字化转型的绿色新方向，实现财务管理的全面提升。