在商业的广袤天地中，财务数字化转型宛如一颗熠熠生辉的启明星，为企业指引着高效、精准的发展方向。今天，我们以一个畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探寻合思解决方案在企业财务数字化转型中所绽放的璀璨光芒，尤其是在旅行支出控制方面的卓越成效。
这个知名零食品牌，年单据量高达2.6亿，业务版图覆盖全国。在应用合思解决方案后，犹如为企业发展注入了强大的动力。年度节约200万+的差旅费用，财务入账效率提升60%，这些显著的数据充分彰显了合思解决方案在旅行支出控制和财务数字化转型中的有效性和重要性。
客户背景：复杂业务下的财务困境
该零食品牌拥有庞大的销售网络，其供应链复杂多样，多种销售渠道并行。管理流程横跨多个系统，使得整个运营体系显得繁杂且低效。在旅行支出控制方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的要求。财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业在旅行支出控制上举步维艰，难以实现精细化的成本管控目标。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作极易出错，造成了高额的人力物力浪费，进一步加剧了企业的财务负担。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对该品牌的诸多财务痛点，合思提供了一套全面且高效的解决方案，为旅行支出控制和财务数字化转型带来了新的希望。
合思的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为员工提供了便捷的消费体验。员工在进行差旅申请和业务审批后，可以直接在合思商城订购所需服务，也可通过TMC订购。这种模式不仅简化了消费流程，还为旅行支出控制提供了有力支持。
在财务核算和记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它支持线上统一开票、自动拆分结算和自动记账，也可选择线下统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活的方式满足了企业不同的业务需求，提高了财务工作的效率，进一步优化了旅行支出控制。
档案管理是财务工作的重要环节，合思在这方面同样表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集能智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能的实现，使得会计档案管理更加规范、高效，为旅行支出控制提供了坚实的保障。
显著成效：数据见证的卓越价值
该零食品牌在应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成效，尤其是在旅行支出控制方面。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元。这一数据的变化，直观地反映了合思解决方案在旅行支出控制上的强大作用。
基于合思商城，企业消费实现了线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，使得财务工作更加精准、高效。同时，合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的技术支持，进一步强化了旅行支出控制。
客户反馈：真实可信的有力佐证
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。这些反馈充分说明合思解决方案具有很强的适用性和有效性，在旅行支出控制和财务数字化转型方面能够为企业带来实实在在的价值。
未来展望：携手共赴数字化新征程
该企业的成功经验为其他门店企业提供了宝贵的参考。未来，合思与该企业将继续深化合作，进一步释放数据价值，加深业财融合。在旅行支出控制方面，双方将不断探索创新，推动企业持续发展，共同迎接财务数字化转型的美好未来。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业在旅行支出控制等方面挖出更多净利润。
合思提供免费试用，拥有灵活定价模式、强大的集成能力、良好的口碑和市场反响等优势，值得企业信赖。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，实现高效的旅行支出控制，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，与合思取得联系，开启免费试用，让合思助力您的企业迈向更加辉煌的未来。
