在当前消费市场竞争日益激烈的环境下,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于传统的手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在数据处理速度慢、准确性低等问题,而且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后,对市场变化的反应迟缓。对于连锁零售业来说,财务数据的时效性至关重要,市场环境瞬息万变,只有快速算清账,才能及时发现问题并解决问题。此外,企业也越来越意识到现金流的重要性,成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、保障生存的关键。
合思综合解决方案全貌
合思深耕连锁零售业,为企业打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业的净利润。财务数字化并非一朝一夕之功,要实现财务数字化的良好效果,需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,并将它们有机连接起来,以实现效果、效益、效能的最大化。
合思专注于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为未来的财务人员提供支持。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。差旅消费分析作为财务收支经营分析的重要组成部分,能够帮助企业深入了解差旅费用的使用情况,为成本控制和决策提供有力支持。
核心功能亮点解析
业财数据高效采集
合思的解决方案能够对连锁门店(包括直营和加盟)的各个阶段进行全面的数据采集,涵盖开店阶段、日常运营、异常处理等环节。同时,对于零售营销(实体和网络)的各类活动,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,也能及时掌握业务动态。通过对差旅消费分析的整合,企业可以了解到在不同业务场景下的差旅费用支出情况,为业务决策提供更准确的数据支持。
数据赋能业务决策
在费用处理方面,合思能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊等工作。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析数据,并通过BI呈现出来。这些功能可以帮助企业挖掘出潜在的净利润,而差旅消费分析则可以为企业在差旅费用管理和决策方面提供有价值的参考。
业财流程一体化贯通
合思将台账和单据串联起来,实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据的业务化和业务数据的线上化,能够灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。通过对差旅消费分析的实时监控,企业可以及时调整差旅策略,优化费用支出。
付款直联自动记账
合思的付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单的自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。在差旅消费分析中,这一功能可以帮助企业更清晰地了解差旅费用的支付情况,提高财务管理效率。
企业使用收益展现
多角色提效助力业务
合思的解决方案能够让业务终端(如店长、区域经理、渠道经理等)、运营中台(如品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等)和管理决策层(如业务主管、老板/决策层)更加专注于业务开展。差旅消费分析可以为不同角色提供有针对性的信息,帮助他们更好地进行业务决策。
财务效率大幅提升
通过合思聚合企业消费,能够提升财务审核、分摊、制表等工作的效率。例如,可孚医疗月均有17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门,1800 + 报销人员,使用合思解决方案后,财务相关工作效率得到了显著提升。差旅消费分析可以帮助财务人员更精准地处理差旅费用,提高工作质量。
成本降低效果显著
不少企业引入合思系统后实现了成本降低。如鸣鸣很忙引入合思系统后采购成本同比降低30%,极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。差旅消费分析可以帮助企业发现差旅费用中的浪费环节,从而降低成本。
决策科学性及时性增强
基于准确及时的财务数据和分析,企业能够更科学地做出经营决策,及时调整经营策略。差旅消费分析可以为企业的差旅决策提供数据依据,使决策更加合理。
典型场景应用剖析
连锁门店业财管理场景
在连锁门店的各个环节,如选址(涉及市内用车、差旅出行、商务招待)、装修(装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销)、开业(员工统一培训、开业活动筹备)、经营(门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理)、监督(巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待)、闭店(撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销)等,合思的解决方案都能发挥重要作用。差旅消费分析可以帮助企业在选址和巡店等环节更好地控制差旅成本。
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时,常常会遇到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的解决方案可以解决这些问题,让企业随时随地掌握业务ROI。在营销活动中的差旅消费分析,可以帮助企业评估营销活动的效果和差旅成本的合理性。
报销场景
烤匠引入合思费控产品后,店长移动端提交报销单,引导式填单,驳回情况大幅减少,报销到账速度提升90%;财务发票自动验真查重,95%以上系统自动化完成凭证录入。差旅消费分析可以帮助企业优化报销流程,提高报销效率。
采购场景
鸣鸣很忙在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,实现全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。在采购过程中的差旅消费分析,可以帮助企业控制采购成本和差旅费用。
客户成功案例分享
鸣鸣很忙集团
鸣鸣很忙集团旗下有10000 + 家加盟门店,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。财务数字化为企业年节约成本5000万,实现了业内首屈一指的高周转率。差旅消费分析在其中发挥了重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,使用合思费控·银企直联·合思档案,至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思费控·合思BI,实现数据的实时共享、高效利用,年节约成本5000万。差旅消费分析可以为企业的财务管理提供更精准的数据。
烤匠·麻辣烤鱼
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。专设“门店报销体验优化小组”,释放店长精力,提高门店人效。差旅消费分析可以帮助烤匠更好地控制差旅成本,提高经营效益。
可孚医疗
可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型,实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出“日利润报表”,保障合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。差旅消费分析可以为可孚医疗的财务决策提供有力支持。
在连锁零售业面临诸多挑战的当下,合思为连锁零售企业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了其强大的实力。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,有能力为连锁零售企业提供优质的服务。而且合思有众多连锁零售业标杆客户,如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等,选择合思是众多企业的成功之选。
如果您是连锁零售企业,不妨积极拥抱数字化变革,采用合思的解决方案,实现财务数智化转型,通过差旅消费分析等功能,挖出企业的净利润,激发新的增长动能。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数智化之旅。
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