在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在与合思的合作中，实现了财务数字化的显著飞跃。合作后，动力源员工报销周期从原本普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。通过多系统集成，动力源实现了数据的互通共享，操作体验全面革新，成功打破了数据孤岛的局面。动力源应用了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景中都取得了良好的效果。合思的解决方案助力动力源实现了精细化管理，有效降本增效，使财务制度得以更好地落地实施。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：转型路上的挑战先锋
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高。多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重等工作只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
由于系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在审批、预算、差标等方面分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。差旅会计档案的管理也面临着同样的困境，数据分散导致难以集中管理和查询，影响了财务工作的整体效率。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，也为差旅会计档案的整合管理奠定了基础。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还使得差旅会计档案的生成和管理更加规范和便捷。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。对于差旅会计档案的管理而言，系统的连接能力使得相关数据能够在不同系统之间顺畅流转，便于集中管理和分析。
显著成效：转型之路的辉煌硕果
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这不仅减轻了员工的经济压力，还让员工能够更加专注于工作。在差旅会计档案方面，员工报销流程的简化使得相关档案的生成更加及时和准确，减少了因人为因素导致的错误和延误。
财务人员也从合思的解决方案中受益匪浅。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅会计档案的管理也变得更加轻松，系统自动生成和归档相关档案，提高了档案管理的效率和准确性。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。对于差旅会计档案，管理者可以通过系统快速查询和分析相关数据，为企业的差旅管理提供有力的支持。
客户反馈：合作共赢的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的信心。差旅会计档案管理的改善也得到了动力源财务团队的好评，他们认为合思的系统使得档案管理更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来展望：携手同行共创辉煌
动力源未来将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在此，我们呼吁其他企业也选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思愿意与更多企业携手共进，共同提升财务管理水平。如果您想体验合思财务数字化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。差旅会计档案的高效管理只是合思解决方案的一部分，更多的价值等待您来发现。
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