在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续稳健发展的关键必由之路。越来越多具有前瞻性眼光的企业深刻意识到，传统的财务管理模式在效率、准确性以及决策支持等诸多方面，已犹如蹒跚老者，难以满足业务快速发展的迫切需求。因此，借助先进的技术和解决方案实现变革，成为了企业的必然选择。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台和全方位、多层次的财务数智化服务，成为了众多企业在财务数字化转型征程中的可靠伙伴。合思就如同一位经验丰富的领航员，为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
动力源：传统财务模式下的困境探索
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗螺丝钉，稳稳地嵌入国家建设的重要环节。
公司规模庞大，员工数量达2400人左右，拥有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图构建一个高效的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，如同难以逾越的大山，与预期的目标差距较大。
到了2021年，动力源面临着一系列棘手的财务数字化痛点。多系统操作体验如同在荆棘丛中行走，困难重重，手工录入合规难如攀登陡峭山峰。系统之间相互割裂，数据分散得如同散落在沙滩上的珍珠，难以汇聚，信息滞后严重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，犹如一团乱麻。组织架构复杂，各主体流程繁复，如同交错的河流，让人晕头转向。差旅会计档案的管理也在这混乱的局面中受到影响，难以实现高效有序。
合思：量身定制的数字化解决方案
合思针对动力源的这些痛点，迅速制定了一套量身定制的解决方案。
首先是系统集成方面。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了深度同步，就如同将两条原本独立的河流汇聚成一条奔腾的大江。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。差旅会计档案相关的数据也能在这个集成的系统中得到更有效的管理和流转。
其次是无需报销模式。在这种创新模式下，业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，就如同给财务工作安装了一台高效的智能引擎，大大提高了工作效率，也让差旅会计档案的生成和管理更加规范和便捷。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅会计档案在这样的系统环境下，能够实现更快速的传递和共享。
动力源：数字化转型后的显著成果
动力源应用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的成果，从员工、财务、管理等多个角度都能明显感受到变化。
从员工角度来看，员工报销周期由原来漫长的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。差旅会计档案的生成也因为这些便捷的操作变得更加及时和准确。
从财务角度来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。差旅会计档案的管理也从繁琐的人工操作转变为智能化处理，提高了档案的质量和安全性。
从管理角度而言，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学和精准。差旅会计档案也能为管理者提供更全面、准确的决策依据。
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了企业在财务数字化过程中遇到的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅会计档案在这个过程中也发挥了重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的支持。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，助力更多企业在财务数字化转型的道路上取得成功，让有限的资源发挥出更大的价值。差旅会计档案的管理也将随着合思产品的不断升级而更加完善。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品，体验财务数字化带来的便捷与高效。差旅会计档案的管理也将在合思的助力下迈向新的台阶。
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