在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业正成为推动经济发展的重要力量。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，财务数字化转型成为了摆在动力源面前的一道难题。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为动力源提供了一套卓越的财务数字化解决方案，其中最新差旅管理工具发挥了关键作用。
动力源的困境与挑战
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数字化转型之路的崎岖
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，现实却不尽如人意。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期存在较大差距。最新差旅管理工具在这样的背景下，显得尤为重要。 -
操作体验与合规难题
在日常运营中，动力源面临着多系统操作体验差的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让工作效率大打折扣。同时，报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。最新差旅管理工具可以有效解决这些问题，提升操作体验和合规性。 -
系统割裂与信息滞后
系统的割裂和数据的分散也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。信息的滞后更是让企业在决策时缺乏准确的数据支持，影响了企业的运营效率。最新差旅管理工具能够打破系统壁垒，实现数据的实时共享和联动。 -
业务复杂与稽核繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。这不仅增加了财务人员的工作负担，也容易出现差错。最新差旅管理工具可以简化报销流程，减轻稽核负担。
合思的解决方案
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系统集成的无缝对接
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的隔阂，让数据能够自由流通。最新差旅管理工具在系统集成方面发挥了重要作用，确保了各个系统之间的无缝对接。 -
无需报销的创新模式
合思推出的无需报销模式，为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。最新差旅管理工具的无需报销模式，让差旅管理更加轻松便捷。 -
强大的系统连接能力
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够协同工作，实现数据的高效共享。最新差旅管理工具凭借其强大的系统连接能力，为企业的数字化转型提供了有力支持。
解决方案的实施过程
合思与动力源展开了紧密的合作，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。双方确定了系统集成和功能实现的具体步骤，并逐步推进人员信息同步、订单数据同步、无需报销流程搭建等工作。在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关人员密切配合，确保了项目的顺利进行。最新差旅管理工具在实施过程中不断优化和完善，以适应动力源的实际需求。
动力源取得的成果与效益
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操作体验的全面革新
通过合思的解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统之间来回切换，报销变得更加轻松快捷。最新差旅管理工具的应用，让员工的工作效率得到了显著提升。 -
成本的大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和稽核工作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，最新差旅管理工具的应用也降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。 -
员工体验的提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工在使用过程中感受到了前所未有的便捷，使用体验得到了极大提升。最新差旅管理工具为员工提供了更加优质的服务，增强了员工的满意度和忠诚度。 -
财务管控的加强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以专注于财务分析和决策支持等工作。最新差旅管理工具为企业的财务管理提供了更加科学、有效的手段，提升了企业的财务管控水平。
动力源的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。最新差旅管理工具在动力源的成功应用，也为其他企业提供了宝贵的借鉴经验。
行动号召
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的最新差旅管理工具，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的最新差旅管理工具，亲身感受其带来的便利和价值。
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