解锁差旅软件解决方案，引领企业财务数字化转型新风尚

在数字化时代的浪潮中，企业财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在这场数字化变革中熠熠生辉。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供全方位财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的实力和发展潜力。

市场形势：数字化浪潮下的必然抉择

在数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争。为了在这场竞争中脱颖而出，企业需要不断提升运营效率和管理水平。而财务数字化转型，无疑成为了企业提升竞争力的关键举措。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。

企业业务的快速发展和多元化，让传统的财务管理模式显得捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛现象严重，报销流程繁琐效率低下等问题层出不穷，这些都需要借助数字化手段来解决。

疫情的影响使得企业远程办公和线上协作成为常态，这对财务数字化的需求更为迫切，只有实现高效的财务管理和业务协同，企业才能在复杂的环境中稳健前行。差旅软件解决方案在这样的市场背景下，显得尤为重要。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给企业带来了不小的困扰。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是企业财务管理的痛点之一。公司组织架构迅速扩展，导致管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。差旅软件解决方案能够有效解决这些传统财务管理的痛点。

解决方案整体策略概述：综合性系统性的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和实时更新。

采用无需报销的模式，合思颠覆性地重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到数字化便利，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。

合思还提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现精细化管理。根据企业的不同需求，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。针对不同地区、不同职级设置不同的费用标准，实现费用的精准控制。差旅软件解决方案正是基于这样的整体策略，为企业提供全面的支持。

核心模块：功能强大优势尽显

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。同时，支持移动审批，审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供海量资源同屏聚合比价功能。员工可在商城内预订飞机票、火车票、酒店、用车、订餐等服务，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，实现消费即合规。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，支持多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。

银企直联实现了实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅软件解决方案的核心模块，为企业的财务管理提供了有力的保障。

竞争优势：独特优势铸就市场竞争力

广泛的连接能力是合思的一大优势。合思能够与企业现有的多种系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同处理，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。

无需报销的创新模式是合思的一大特色。这一解决方案颠覆性地重塑了商旅出行和报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，减轻了财务人员的工作压力，提高了财务工作的准确性和合规性。

敏捷的服务和快速的响应能力也是合思的优势所在。合思秉承以客户为中心的服务理念，能够快速响应客户的需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在项目实施过程中，合思的项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和正常使用。

丰富的行业经验和成功案例让合思更具竞争力。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。无论是制造业、医药业、软件互联网行业还是零售行业等，合思都能根据企业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。差旅软件解决方案凭借这些竞争优势，在市场中脱颖而出。

成功案例：真实见证解决方案的价值

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量。移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。针对保密特殊要求，定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。通过多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理以及合思BI数据分析报表高效透明等措施，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，为业务决策提供数据支撑。这些成功案例充分证明了差旅软件解决方案的实际应用效果和价值。

服务体系：全方位支持保障客户体验

售前服务方面，合思的专业团队会与客户进行深入沟通，了解客户的需求和痛点，为客户提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和方案演示，帮助客户全面了解合思的产品和服务，为客户的决策提供有力支持。

售中服务阶段，在项目实施过程中，合思会为客户配备专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目的顺利上线。项目经理会与客户保持密切沟通，及时解决项目中遇到的问题，协调各方资源，保证项目按计划推进。同时，合思会为客户提供系统培训，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法。

售后服务上，合思为客户提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。定期对客户进行回访，了解客户的使用体验和需求变化，为客户提供系统升级和优化建议，持续提升客户的满意度。差旅软件解决方案的服务体系，为客户提供了全方位的保障。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，凭借其广泛连接的生态、创新的解决方案、强大的核心模块和完善的服务体系，为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

在未来的发展中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业在数字化时代取得更大的成功。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功，让企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐。如果你想体验差旅软件解决方案带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型新篇章。