在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长趋缓，这使得连锁零售企业承受着越来越大的压力。传统的人工管理模式，在日益复杂多变的市场需求面前，显得力不从心。为了提高效率和管理水平，许多企业开始引入先进的财务管理软件和技术工具。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了我国财务数字化服务的领导者。合思致力于通过高效的组织和财务数字化产品，为连锁零售企业提供全面的财务数智化解决方案，助力它们在激烈的市场竞争中稳步前行，实现企业差旅体验提升。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大难题。尽管公司实行了门店标准化机制，但背后却存在着低效的财务报销流程，困扰着巡店督导等人员。
差旅报销与申请脱节，成为了一大痛点。鸣鸣很忙旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式，让员工体验较差。大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力剧增，严重影响了企业差旅体验提升。
门店多，发票审核和回收也成为了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：全方位破解鸣鸣很忙难题
无需报销：差旅成本合理收缩新路径
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。该方案包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。
员工通过移动端即可完成出差申请，系统自动校验费标差标，确保申请合规。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，大大提高了报销效率。在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。通过这些功能，企业差旅体验得到了极大提升。
发票管理：高效收票核票新体验
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。具体措施包括发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等。
发票袋归集发票，员工无需再一张张粘贴发票，节省了大量时间和精力。报销单免打印，减少了纸张浪费。发票自动与单据关联，提高了发票管理的准确性和效率。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现了发票的快速录入和自动验真查重，有效避免了重复报销问题。这些措施让发票管理变得更加轻松高效，进一步提升了企业差旅体验提升。
自动化核算：精细管理新境界
合思的解决方案还实现了拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了车补核算的准确性和公正性。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。通过合思付款·银企直联·自动记账功能，实现了采购流程的全自动化管理，提高了采购效率，降低了采购成本，为企业差旅体验提升提供了有力支持。
显著成果：鸣鸣很忙开启高效业财融合新时代
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，他们可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量，实现了企业差旅体验提升。
上线半年后的数据统计显示，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。这一显著成果得益于合思系统内采购流程的合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。合思的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的高效运营提供了坚实保障，进一步提升了企业差旅体验提升。
合思引领：连锁零售财务数智化未来可期
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，不断推动企业差旅体验提升。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在未来的发展中，连锁零售企业面临的竞争将更加激烈。积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能，是企业实现可持续发展的必由之路。合思财务数智化解决方案，将为连锁零售企业提供强大的支持，帮助它们在市场竞争中脱颖而出。
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