在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著成效。汉威科技集团应用该方案后，财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端的系统统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的转变，财务付款效率更是提升了90%。合思费控在预算管控、对公付款、发票管理等方面全面发力，有效解决了汉威科技集团的财务数字化需求。下面，让我们深入剖析这一成功案例。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团是一家极具创新精神的科技公司，它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，还是物联网解决方案的提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，足见其实力非凡。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面面临着诸多挑战。在当前经济环境下，企业有着强烈的成本增效需求，需要降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。
现实情况却不容乐观。汉威科技集团的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况。集团在多个系统中都有支出数据，缺乏统一的收口，导致难以实时更新预算执行进度。在差旅会计档案管理方面，这种分散性也给档案的整理和查询带来了极大的困难。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这对于差旅会计档案中涉及对公付款和合同相关内容的记录和管理造成了阻碍。
合思妙方破解财务难题
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预算管控：跨系统智慧把关
合思在预算管控方面展现出了强大的实力。它整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，单据将默认继续审批；一旦超预算，系统会立即提交实时预警。这样一来，在差旅会计档案的预算相关记录中，能够清晰地体现出预算的执行情况和管控效果。 -
对公付款：合同管理新突破
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了对付款和回票进度的实时统计。合同台账具有诸多强大功能，它可以实现“跨法人报销”，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，充分满足了业务的各种需要。这使得差旅会计档案中关于对公付款和合同的记录更加准确和完整。 -
发票智能校验：高效精准保障
合思费控在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。在差旅会计档案中，发票是重要的组成部分，合思的这一功能确保了发票信息的准确性和合规性，为档案管理提供了有力保障。 -
自动生成凭证：财务工作大解放
通过标准EAI插件，合思能够对接金蝶等ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，也使得差旅会计档案中的凭证生成更加规范和高效，减少了人为错误的发生。
成效显著见证合作价值
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效率飞升：核算付款双提升
合思解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思，实现了3个系统到1个系统的转变，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%，让资金流转更加顺畅。在差旅会计档案的处理过程中，这种效率的提升也使得档案的整理和归档更加及时。 -
管控升级：业务规范有保障
对企业业务管控的提升也是合思解决方案的一大亮点。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额。这使得差旅会计档案中关于业务管控的记录更加清晰和规范，为企业的合规经营提供了有力支持。 -
预算前置：费用管控更精准
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，在差旅会计档案中能够清晰地体现出预算管控的效果。 -
流程规范：费控管理更优化
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，它规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。这使得差旅会计档案的管理更加规范和有序。
客户反馈彰显合作诚意
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，深切感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，期待日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。这充分体现了汉威科技集团对合思解决方案的认可和信任，也为差旅会计档案的管理提供了良好的保障。
携手未来共赴数字征程
随着企业的发展，汉威科技集团与合思有望进一步深化合作，不断优化财务数字化管理，以适应企业业务的变化和需求。众多像汉威科技集团这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。差旅会计档案作为企业财务档案的重要组成部分，在合思的解决方案下得到了更好的管理和利用。
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